泛普O軟件公布太原選擇OA辦公軟件選型標(biāo)準(zhǔn)

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泛普O軟件公布太原選擇OA辦公軟件選型標(biāo)準(zhǔn)：提起OA系統(tǒng)，大家就會想起公文流轉(zhuǎn)、審批流、工作流。應(yīng)用OA系統(tǒng)系統(tǒng)進行辦公自動化自動化已經(jīng)成為很多企業(yè)加強內(nèi)部管理，提升辦公自動化效率和辦公自動化質(zhì)量的重要手段。
    國內(nèi)的OA系統(tǒng)市場可以說是群雄逐鹿，但不同于ERP等平臺系統(tǒng)，OA系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則，門坎低，甚至是沒有門坎。因此，很多單位在選擇OA系統(tǒng)系統(tǒng)的過程中會陷入各種各樣的誤區(qū)。
    比如，很多企業(yè)把OA系統(tǒng)當(dāng)作ERP，作為企業(yè)信息化的“終極目標(biāo)”來對待，相信自己開發(fā)OA系統(tǒng)更能夠滿足自身要求，還可以隨時升級、維護，可控性強，能避免上當(dāng)受騙，但實際上呢?
    首先，OA系統(tǒng)系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù)，包括計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫、圖形圖像等等，是一個需要綜合各種人才的團隊工程，一個或者幾個普通程序員已經(jīng)很難做好。
    其次，單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢，往往只能對市面上的OA系統(tǒng)系統(tǒng)和自己單位的辦公自動化流程進行簡單模仿和克隆，不能夠真正實現(xiàn)提升管理水平的目的。
    此外，頻繁調(diào)整OA系統(tǒng)系統(tǒng)會嚴(yán)重影響員工的快速掌握和正常使用，延長融合期。而且，開發(fā)OA系統(tǒng)需要耗費大量的人力、物力、財力、管理、時間成本，不可控因素很多，綜合費用最低也要幾萬元，很多都要數(shù)十萬元，顯然得不償失。
    再比如，有些企業(yè)認(rèn)為，只要肯付錢，軟件的功能是可以無限擴充的，但企業(yè)是否想過，這些功能是否必需?
    首先，OA系統(tǒng)系統(tǒng)的功能過多、過泛，容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞;其次，功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護越麻煩;再次，功能多一點，價格多一片，一次性投入較大;最后，服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險增大，甚至使應(yīng)用半途而廢。
    事實上，選購OA系統(tǒng)系統(tǒng)時應(yīng)該考慮一下自己的實際需求和支付能力，如果以適用為出發(fā)點，那么就堅決砍掉那些可有可無、利用率低的“雞肋”功能，選一個功能緊湊，滿足自己核心需求，既便宜又容易二次開發(fā)的系統(tǒng)。
    其實，就OA系統(tǒng)的功能來說，無論是用友、金碟、泛微，還是不知名的小公司，絕大部分的內(nèi)容都是相同的，只不過應(yīng)用深度不同。而OA系統(tǒng)的功能每增加一些，價格都會成倍的增加，這時，企業(yè)就要看看自己有沒有必要為此多付出這些費用。
　　需要注意的是，為滿足中小企業(yè)客戶“小而全”的特點，有的OA系統(tǒng)集成了人事、客戶、財務(wù)等功能模塊，這些模塊往往是“看起來很美”，但并不能代替專業(yè)的管理軟件，只能做最簡單的記錄和備份工作。