山西省董村勞教（戒毒）所堅持“四個到位”確保OA辦公自動化系統順利運行

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山西省董村勞教（戒毒）所堅持“四個到位”確保辦公自動化系統順利運行
　所辦公自動化系統共設公文管理、內部郵件、請示報告等九個功能模塊，實現了文件、簡報、明傳電報、請示報告、場所消息、內網信息、收文辦理等按流程簽批、傳輸。并采用了先進的電子印章加密、解密傳輸技術，保障了電子公文傳輸的安全、可靠。

　　為保障系統的安全、可靠、成功運行，信息中心制定了《關于辦公自動化系統試運行的通知》和《董村勞教（戒毒）所辦公自動化系統管理辦法》等規(guī)章制度和運行管理規(guī)范，信息中心還對所領導、各單位負責人及各單位系統操作員進行了培訓，詳細講解并多次演示了辦公自動化系統應用操作步驟，并于11月1日起進行了試運行。從近1個月的試運行情況看，系統設計科學、先進、合理，系統運行穩(wěn)定可靠，使用簡單方便，符合我所應用實際，基本達到了確定的目標，具備了正式運行的條件。為確保辦公自動化系統順利運行，董村勞教（戒毒）所堅持做到“四個到位”：

　　一、認識到位，積極推動辦公自動化系統建設與應用所黨委對加強信息化建設工作非常重視，黨委書記、所長張?zhí)翟诮衲昴瓿跣畔⒒ぷ鲿h上提出：“要加快信息化建設，按照全省勞教系統信息化建設管理標準的要求，加強內部信息網絡建設，逐步擴大文件和各種共享信息網上傳輸的覆蓋面，不斷完善各種管理軟件并及時升級換代，實現無紙化辦公。”辦公自動化系統建設是所信息化建設的一個重要組成部分。為確保辦公自動化系統運行，所近來投資五萬元，新購置電腦10臺，彩色打印機1臺，目前全所電腦181臺，各類打印機93臺。各單位負責人能夠認識到位，從組織、人員等各方面給予了充分保障，確保了辦公自動化工作的健康發(fā)展和辦公自動化系統的有效運用?！?/p>

　　二、應用到位，領導帶頭狠下工夫辦公自動化及電子公文傳輸系統的正式運行，是所辦公自動化的重要里程碑，也是對傳統辦公方式、辦公習慣的一次重大變革。在辦公自動化系統的建設與應用中，所領導能夠自覺帶頭，各單位負責人能夠堅持帶頭，系統操作員能夠積極帶頭。各級領導提高了自覺性，增強了主動性，帶頭學會使用辦公自動化系統操作流程，帶頭運用辦公自動化系統辦公，帶頭執(zhí)行電子公文運行的管理規(guī)范，積極鼓勵、嚴格要求本單位民警職工使用辦公自動化系統，爭做辦公自動化學習、使用、推廣的楷模。經過一段時間的使用，熟悉了操作步驟，體會了辦公自動化給工作帶來的便利。

　　三、管理到位，做到規(guī)范化、制度化在辦公自動化及電子公文傳輸系統的運行中，各單位認真執(zhí)行《關于辦公自動化系統試運行的通知》和《董村勞教（戒毒）所辦公自動化系統管理辦法》等規(guī)定。能夠按照辦公自動化系統確定的工作流程，分解各崗位職責，任務落實到人，確保系統運行有條不紊、前后銜接。認真做好基礎資料電子化工作，保證了系統的正常運行。在電子文件和紙質文件并存時期，能夠處理好兩個關系：一是電子文件和紙質文件印制發(fā)送形式同期并存的關系，二是電子文件存檔和紙質文件存檔共存的關系，確保兩種介質的文件按照各自的規(guī)范要求，不誤、不混、不出差錯。各單位能夠保證系統運行、使用人員熟悉了系統工作流程、熟練了掌握操作方法。同時，對使用中發(fā)現的問題能夠及時報告信息中心，方便了系統調整完善。

　　四、保密到位，保證了系統安全使用系統時，各單位堅持所有涉密信息不得在該系統內發(fā)布，也不得存儲在與該系統相連的計算機中；堅持做到密級文件不進入系統，按照現有公文流轉方式處理，保證了系統安全運行。