企業(yè)文檔管理的含義與作用？

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　　泛普軟件認(rèn)為，針對(duì)現(xiàn)代化辦公(無紙化辦公)，這樣就在電腦上存積大量的文檔，這些文檔散落在電腦里，很不方便查找，而企業(yè)文檔管理就是針對(duì)企業(yè)這一難題，特研究出來的解決方案。

　　他的具體步驟就是：

　　一、分序分類排列。 供應(yīng)商可按地區(qū)分類(如電腦軟件中本身有供應(yīng)商編號(hào)，可按供應(yīng)商編號(hào)排序)，打孔后用大活頁(yè)夾夾上，在活頁(yè)夾外側(cè)注上編號(hào)xxx號(hào)-YYY號(hào)，方便查找。需要更改供應(yīng)商信息時(shí)，及時(shí)將各部門核準(zhǔn)更改后的供應(yīng)商信息卡替換或在原活頁(yè)夾中增加該供應(yīng)商頁(yè)。 日常文件分類，夾在透明百頁(yè)文件夾中，按周清理。

　　二、及時(shí)清理。 對(duì)于供應(yīng)商信息卡，可在一兩年后，將老資料按順序裝訂歸檔。 對(duì)于日常文件，在失效后，如無保存價(jià)值，及時(shí)清理作廢。如有保存價(jià)值，定期裝訂歸檔。

　　三、建立查詢制度 用一專門文件簿，對(duì)于來借閱資料、文件的人員，簽字確認(rèn)(注明借閱日期、借閱文件、借閱者、歸還日期)。總之，要分類編碼排序，有助管理。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的企業(yè)文檔管理系統(tǒng)就是針對(duì)這一難題.研究出來的文檔管理系統(tǒng),他有詳細(xì)的權(quán)限管理,把文檔分為:組文檔和個(gè)人文檔,并且系統(tǒng)可以給不同的用戶設(shè)置不同權(quán)限,比如:查看、下載、刪除、發(fā)布等等。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)安裝和使用簡(jiǎn)單,不需要復(fù)雜的安裝其他程序,只需要在一臺(tái)服務(wù)器上安裝泛普軟件泛普OA系統(tǒng)就是可以，使用操作極其簡(jiǎn)單.