文檔管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來的好處

　　文檔是企業(yè)的知識財富和智力資源最為重要的載體。有研究表明：企業(yè)70%日常運作必須同各類文檔(包括紙質(zhì)和電子)聯(lián)系在一起;企業(yè)內(nèi)80%知識和信息是以文檔的形式存在;應(yīng)用文檔所產(chǎn)生的人工費占總?cè)斯べM的40%!占企業(yè)總收入的15%。由此可見，良好的企業(yè)文檔資源管理，就是良好的文檔管理系統(tǒng)。

　　然而在我們?nèi)粘９ぷ髦?，很多公司員工會遇到以下文檔管理方面的問題：

　　資料丟失

　　情況1：硬盤損壞或感染病毒而丟失大量重要文檔，令很多工作得重新開始。

　　情況2：員工離職了，可以不留痕跡地帶走手頭上很多企業(yè)機(jī)密資源。

　　查找困難

　　情況3：一份工程圖紙，有數(shù)十個版本，而且圖紙逐漸變黃、字跡日漸模糊，查找使用十分困難。

　　情況4：原材料的變動，供應(yīng)商的報價單經(jīng)常調(diào)整，如要參考之前的價格，好比大海撈針。

　　文件分發(fā)效率低

　　情況5：起草了一個新的項目規(guī)劃，發(fā)給了市場部、開發(fā)部、售后服務(wù)部的20多人，每一次更新都必須重新發(fā)一次，浪費大量時間和資源。

　　情況6：重要的機(jī)密文件只有收件人親自簽收才能發(fā)放。

　　共享困難

　　情況7：異地分公司之間，企業(yè)資源只能依賴郵箱、傳真等分散溝通工具。