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文檔保存歸檔的變化

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　　因紙質(zhì)文檔和電子文檔材質(zhì)特性的不同，企業(yè)文檔的保存也發(fā)生了很大的變化。“在電子環(huán)境中，如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過程，文件很可能不存在或至少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用”。因此企業(yè)檔案人員如果不進入到企業(yè)信息集成系統(tǒng)中去，則很難掌握到企業(yè)信息的核心部分甚至接收不到檔案。企業(yè)文檔管理也不再只以卷盒和柜架為裝具，更多的是經(jīng)過檔案人員鑒定歸檔的企業(yè)文檔信息將以電子文檔的形式進行保存。

　　通過以上的變化，我們可以明顯看出文檔管理工作發(fā)展的新趨勢，即加快檔案信息自動化系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)檔案工作各個環(huán)節(jié)的計算機化。這是實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，提高檔案系統(tǒng)整體功能的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和重要手段。就企業(yè)來說，企業(yè)現(xiàn)行文件和檔案管理應(yīng)用計算機技術(shù)的歷程，不僅記錄著企業(yè)現(xiàn)行文件和檔案規(guī)范化、系統(tǒng)化管理的軌跡，而且反映著企業(yè)經(jīng)營管理和產(chǎn)品開發(fā)信息化的進程。因此根據(jù)企業(yè)文檔管理應(yīng)用計算機技術(shù)的程度和水平，將其劃分為不同的階段，電子文檔是文檔管理工作發(fā)展的目標方向和最終階段。

發(fā)布：2007-03-21 15:06    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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