文檔管理軟件為企業(yè)提供智能化的辦公平臺(tái)

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　　作為新一代的辦公自動(dòng)化軟件，文檔管理軟件，超越傳統(tǒng)的系統(tǒng)，其易用性和實(shí)用性上，只要會(huì)簡(jiǎn)單的使用word或Excel電子表格，就可以在短短的十幾分鐘時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)使用協(xié)同管理軟件。下面就讓我們來(lái)體驗(yàn)一下軟件的智能化所在。

　　1、通過輸入用戶名和密碼，登錄界面，第一眼可以看到的界面對(duì)于不了解文檔管理軟件的用戶也許會(huì)覺得有些迷茫，但是沒有關(guān)系，通過兩步操作回歸原始，這時(shí)我們只可以看到標(biāo)題這一欄，其他的地方都是空白頁(yè)，只包括名字和三個(gè)操作按鈕。而這三個(gè)操作按鈕就是智能化體現(xiàn)的關(guān)鍵。

　　2、在這個(gè)門戶界面上，我們只要進(jìn)行兩步學(xué)習(xí)就可以搞明白。這時(shí)候有人會(huì)問：這個(gè)軟件是不是就是所謂的傻瓜式軟件啊?答：當(dāng)然不是了，這個(gè)就是新一代文檔管理軟件的智能化特點(diǎn)，通過多年的積累技術(shù)和思想，將最難的工作留給了自己，將簡(jiǎn)單的操作留給了用戶，因?yàn)槲臋n管理軟件市場(chǎng)的大部分用戶對(duì)于文檔管理軟件都是很陌生的，如果要求他們了解一些只有專業(yè)點(diǎn)的人士才能搞明白的軟件，那么可以很肯定的說，大部分人都不會(huì)太明白，或者要經(jīng)過很專業(yè)的或者很長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn)，而這個(gè)過程恰恰又使企業(yè)無(wú)形中損失的巨大。

　　3、說是叫幾乎空白頁(yè)，當(dāng)然也是有關(guān)鍵點(diǎn)的，就是剛說的智能化關(guān)鍵按鈕，最上面的門戶按鈕，我們可以將我們希望的內(nèi)容添加到門戶中，然后隨意的顯示在剛才看到的空白也里，就好像是，一張張的提示小紙條帖在了電腦顯示器上，而這些小紙條又可以隨意的擺放，對(duì)于員工來(lái)說是一種體驗(yàn)，對(duì)與工作來(lái)講就是效率的提高.

　　4、門戶之后，就是菜單，通過一個(gè)隱藏的按鈕可以打開菜單欄，而菜單欄就是詳細(xì)功能的操作了，而作為企業(yè)的員工不需求對(duì)菜單欄了解很多，只要將自己負(fù)責(zé)的那一塊學(xué)會(huì)就可以了。就想是學(xué)習(xí)定火車票一樣簡(jiǎn)單，隨便的幾次試點(diǎn)就可以學(xué)會(huì)。

　　以上就是文檔管理軟件在智能化和易用性上的體現(xiàn)，智能化和易用性上，文檔管理軟件做出的創(chuàng)新的第一步，相信在不久的將來(lái)，更加智能，更加易用的文檔管理軟件也會(huì)新鮮亮市。