電子文件管理軟件的好處

　　由于電子技術的方便與快捷，以及一個相應的低成本。使用電子文檔的企業(yè)也逐漸占了絕大部分。然而為了讓電子文檔的使用更有保障。因而市場上面推出了電子文件管理軟件。這種電子文件管理軟件的好處主要有以下一些方面。

　　第一：查找更快捷。更迅速。因為電子文件管理軟件可以將任何公司的海量文件均存儲在一起，因而如果需要查找文件，只需要輸入關鍵詞進行查找即可。這樣就避免了一個數(shù)據(jù)庫，一個數(shù)據(jù)庫的查找。同時還可以實現(xiàn)企業(yè)的一個文檔管理制度，省時省心，又省力啊。

　　第二：數(shù)據(jù)與文檔更安全。一旦使用電子文件管理軟件，企業(yè)的數(shù)據(jù)與文檔，就相當于進入了密碼箱。這個密碼箱的權限可是非常有限的，而加密系統(tǒng)，絕不亞于一把密碼鎖。這樣就不會出現(xiàn)，公司機密文件泄露的情況。

　　第三：文檔管理更人性化。使用了電子文件管理軟件后，公司的所有文檔與數(shù)據(jù)，均會根據(jù)一定的口徑進行分類管理。這樣就讓數(shù)據(jù)看上去井井有條。即使是在創(chuàng)造數(shù)據(jù)文檔的時候，也是有一個嚴格的流程的。只有有權限的人員才可以進行操作。

　　第四：文件管理軟件在文檔進行傳遞的時候，也方便很多。也許跟顧客之間，要有數(shù)據(jù)往來，只需要輕輕一點鼠標就可以完成。

發(fā)布：2007-03-21 14:47 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

相關欄目：

文檔管理軟件

聯(lián)系方式

成都公司：成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號

重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓

咨詢：400-8352-114

加微信，免費獲取試用系統(tǒng)

QQ在線咨詢

電話咨詢：
4008352114