物業(yè)行業(yè)管理系統(tǒng)的基本功能模塊有哪些？

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 　　一、系統(tǒng)各功能模塊簡介

　　1、房產(chǎn)管理

　　樓盤登記：快速登記大廈的房間，通過對各個(gè)房間的定義，一次性生成所有房間相應(yīng)的基本資料。

　　維修管理：為所有房間提供維修服務(wù)，系統(tǒng)提供靈活方便的管理和統(tǒng)計(jì)功能。

　　統(tǒng)計(jì)報(bào)表：房產(chǎn)管理中的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　2、設(shè)備管理

　　設(shè)備臺帳：各類設(shè)備及自有固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，從其采購到安裝和更換，對其位置、數(shù)量、價(jià)格、折舊、維修保養(yǎng)等方面進(jìn)行全面管理。

　　大修檔案：對主要設(shè)施設(shè)備的維修和日常保養(yǎng)進(jìn)行登記，便于隨時(shí)了解各類設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況和維修保養(yǎng)情況。

　　公共設(shè)備：對管理各類公共設(shè)備進(jìn)行分類，對其位置、數(shù)量、價(jià)格、維修保養(yǎng)等方面進(jìn)行全面管理。

　　資產(chǎn)管理：對大廈的各類資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括資產(chǎn)編號、名稱、類型、負(fù)責(zé)部門等資料。

　　3、保安管理

　　重大事件：登記各時(shí)間段內(nèi)的保安巡樓狀況，對發(fā)生的重大事件進(jìn)行詳細(xì)記錄。

　　違章處理：登記重大違章事件，并記錄違章的處理情況。

　　停車場管理：對停車場內(nèi)的車輛類型、車號、車主、停車卡號碼、停車費(fèi)等資料進(jìn)行登記。

　　4、清潔管理

　　清潔管理：對清潔用品的使用標(biāo)準(zhǔn)、使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌管理，保證正確使用，減少不必要的浪費(fèi)。

　　植被綠化：對綠化植物的種類、澆水間隔、施肥間隔、責(zé)任人等進(jìn)行登記管理，同時(shí)對綠化植被進(jìn)行科學(xué)、有效的管理，提高植被成活率。

　　統(tǒng)計(jì)報(bào)表：清潔管理中的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　5、系統(tǒng)管理

　　功能定義：可以根據(jù)大廈的實(shí)際管理需要，隨時(shí)增加系統(tǒng)功能，十分方便。

　　安全定義：用于設(shè)置進(jìn)入系統(tǒng)的每個(gè)用戶的操作權(quán)限，大廈可以根據(jù)每個(gè)操作人員的實(shí)際工作內(nèi)容由系統(tǒng)管理員分配其操作權(quán)限。

　　數(shù)據(jù)備份：用于定期數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)。

　　數(shù)據(jù)導(dǎo)入：用于導(dǎo)入其它軟件系統(tǒng)中已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)，無須用戶重復(fù)錄入。

　　更換操作員：系統(tǒng)可以在無須退出系統(tǒng)的情況下直接更換操作員，方便操作。

　　二、系統(tǒng)特點(diǎn)

　　本物業(yè)管理系統(tǒng)是為適應(yīng)現(xiàn)代多元化的物業(yè)管理形式而設(shè)計(jì)開發(fā)的物業(yè)管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)目標(biāo)是將物業(yè)業(yè)務(wù)管理及內(nèi)部管理工作實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，從而大幅度提高工作效率，提高實(shí)施管理的準(zhǔn)確性、科學(xué)性;亦使擔(dān)負(fù)管理的工作人員從繁雜的手工勞作中解脫出來，有更多的精力從事深層次的工作。本系統(tǒng)為物業(yè)管理部門建立一個(gè)完善的物業(yè)管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提高物業(yè)管理部門的服務(wù)水平，提高物業(yè)管理的形象和效率。

　　1、靈活的字段定義

　　信息錄入的方便性、靈活性、完全性是信息系統(tǒng)的重要功能。物業(yè)管理系統(tǒng)提供了非常靈活的字段(項(xiàng)目)定義功能，系統(tǒng)允許用戶根據(jù)本單位管理的需要定義一些自己的字段，新增加的字段具有原有字段的所有特性和功能，如字段的代碼維護(hù)、改變字段的顯示順序、參與收費(fèi)計(jì)算。輸入項(xiàng)目的可維護(hù)性、可擴(kuò)充性，使得軟件系統(tǒng)具有更好的適用性。

　　2、功能強(qiáng)大的報(bào)表生成器

　　查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印是軟件系統(tǒng)需要重點(diǎn)考慮的問題。管理則需要從不同的角度、以不同的形式，將存儲在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的各種物業(yè)管理信息打印出來，從而全面了解和掌握物業(yè)管理的狀況。由于各物業(yè)公司的各種日常工作報(bào)表千差萬別，物業(yè)管理系統(tǒng)為此專門提供了大量的常用報(bào)表，同時(shí)設(shè)計(jì)了功能強(qiáng)大的報(bào)表生成工具，該工具與Microsoft Excel97 結(jié)合在一起，通過生成器的數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)功能與Excel97強(qiáng)大的報(bào)表功能相結(jié)合，用戶能夠自己生成大量美觀、實(shí)用的報(bào)表。