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物業(yè)管理系統(tǒng)針對(duì)收費(fèi)模塊的管理有哪些方面?
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1、系統(tǒng)初始化
可以從Excel導(dǎo)入業(yè)主資料、已收費(fèi)數(shù)據(jù) 、欠費(fèi)數(shù)據(jù)、帳戶余額等,讓您從傳統(tǒng)收費(fèi)輕松切換到軟件收費(fèi) 。
還可以補(bǔ)錄入以前的收費(fèi)數(shù)據(jù),補(bǔ)錄時(shí),收費(fèi)時(shí)間、收費(fèi)人、票據(jù)流水號(hào)等均可以手工填寫
從初始化資料到收費(fèi),只需兩步。平時(shí)工作只需錄入抄表數(shù)據(jù),無需結(jié)轉(zhuǎn)、月結(jié)、生成收費(fèi)數(shù)據(jù)
2、操作方便性
采用OLE DB技術(shù),支持Access、Sql Server、Oracle等各種主流數(shù)據(jù)庫,將單機(jī)板、局域網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)版整合在同一產(chǎn)品中。從單機(jī)版升級(jí)到網(wǎng)絡(luò)版,不需要更新程序,不需要更換數(shù)據(jù)庫,原有數(shù)據(jù)完全保留,只需改一下配置即可
可以設(shè)置金額計(jì)算的精度,可以四舍五入到元、角、分。免去收費(fèi)時(shí)找零錢的操作
針對(duì)物業(yè)公司部分操作人員年紀(jì)較大的情況,系統(tǒng)默認(rèn)采用15號(hào)字體,而不是普通軟件的12號(hào)字體。操作人員還可以在軟件里任意設(shè)置顯示字體大小,以設(shè)置成適合自己的字體,設(shè)置完成后,整個(gè)軟件所有界面所有字體都會(huì)刷新,讓人看起來爽心悅目,非常的個(gè)性化
3、設(shè)置收費(fèi)項(xiàng)目
可以無限制添加各種收費(fèi)項(xiàng)目
支持多種計(jì)量方式:比如有的電梯費(fèi)是按人口數(shù)計(jì)算(人口數(shù)還支持小數(shù),有的情況可能會(huì)算半個(gè)人);租金則可能每戶的金額、收費(fèi)周期都不一樣,系統(tǒng)支持每戶單獨(dú)設(shè)置;系統(tǒng)還支持按天計(jì)算費(fèi)用,比如某戶15號(hào)才入住,那本月就只算半個(gè)月的費(fèi)用,但從下個(gè)月開始又按整月來收取費(fèi)用
可以設(shè)置滯納金的計(jì)算比例、開始計(jì)算日期。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置自動(dòng)按月計(jì)算滯納金。比如10月來交4、5月的物業(yè)費(fèi),則5月的滯納金比4月的滯納金就要多。特殊情況時(shí),在收費(fèi)時(shí)可以清除滯納金
支持各種臨時(shí)收費(fèi),如施工證工本費(fèi)、除渣費(fèi)、有償服務(wù)、代收費(fèi)等,可以事先設(shè)定好收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),而有償服務(wù)不能確定收費(fèi)金額的情況,則可以在收費(fèi)時(shí)確定收費(fèi)的單價(jià)、金額等
可以設(shè)置自定義公式。比如階梯電費(fèi)。對(duì)于個(gè)別省份,如河南省,可以按年用量來計(jì)算階梯電費(fèi);對(duì)于電梯費(fèi) ,可以設(shè)置成10樓以下不收電梯費(fèi),以后每增加一層樓,增加3元;可以設(shè)置用水量不足三噸時(shí)按三噸計(jì)算;可以設(shè)置租租每年按10%增長(zhǎng);總之,自定義公式是最靈活的收費(fèi)方式,可以滿足許多特殊的收費(fèi)項(xiàng)目
支持多種形式的公攤,如按用量比例、固定公攤經(jīng)額、手工輸入等,還支持從Excel導(dǎo)入公攤收費(fèi)項(xiàng)目還可以進(jìn)行排序,這樣所有的報(bào)表、下拉框、收費(fèi)欠費(fèi)列表,收費(fèi)項(xiàng)目均以相同的順序展示數(shù)據(jù),非常適合我們平時(shí)的操作習(xí)慣。
4、收費(fèi)功能
收費(fèi)時(shí)可以只收取部分的費(fèi)用。比如業(yè)主欠了1-12月物管費(fèi),因?yàn)闆]有帶夠錢,可以先只交1-6月費(fèi)用;也有可能他與物管公司有糾紛,他只交水電費(fèi)、不交物管費(fèi)
收費(fèi)時(shí)可以預(yù)交費(fèi)用。比如他可以指定交到今年年底。對(duì)于水電氣等抄表類的費(fèi)用,因?yàn)槭孪炔荒苡?jì)算出費(fèi)用,他還可以先預(yù)存一定金額,以后每個(gè)月?lián)?shí)沖銷
收費(fèi)時(shí)還可以進(jìn)行優(yōu)惠。比如有的單位有交一年免一個(gè)月的優(yōu)惠政策。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表里可以查詢到所有的優(yōu)惠明細(xì),是什么原因,優(yōu)惠了多少錢等
除了對(duì)本單位的人員可以收費(fèi)外,還可以對(duì)一些外來人員進(jìn)行收費(fèi)
收費(fèi)時(shí),可以象超市收費(fèi)一樣,輸入交費(fèi)金額,自動(dòng)計(jì)算找零金額。還可以把找零結(jié)存,客戶下次交費(fèi)時(shí)再使用
收費(fèi)時(shí)還可以記錄是開的收據(jù)還是發(fā)票,是用的現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)帳、刷卡還是自動(dòng)扣款。以便進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)還支持先把票據(jù)打印出來,上門收費(fèi),然后再批量入帳的收費(fèi)方式
對(duì)于小區(qū)接房的情況,還可以事先批量設(shè)定每戶要交哪些費(fèi),以掛帳的方式保存在系統(tǒng)里,在接房時(shí),只需要輸入房號(hào),即可收費(fèi)打印,甚至事先把掛帳的數(shù)據(jù)打印出來。業(yè)主來接房時(shí)直接將已經(jīng)打印好的票據(jù)交給客戶,大大提高收費(fèi)效率
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