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物業(yè)專項維修資金管理系統(tǒng)具體功能是什么

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  目前全國的維修資金收繳工作已經(jīng)進行近二十年,并逐漸擴展到縣級城市,維修資金金額巨大,如何收繳、管理、使用這一筆資金是一個系統(tǒng)的工程。

  這幾年,全國出現(xiàn)了各種各樣的問題。各城市未繳、漏繳、占用、挪用乃至侵占或者根本沒有進入規(guī)定賬目管理體系等問題在全國各地不時暴露,因為房屋維修資金引起的糾紛越來越多。這是一個新生事物必然經(jīng)過起步、發(fā)展、改進、成熟的階段,我國的房屋維修資金的管理模式也逐漸走向信息化規(guī)范管理模式。

  一、物業(yè)房屋維修資金的特殊性

  房屋維修資金的先天性質(zhì)決定了它的特殊性:

  (1) 數(shù)額巨大,管理項目復雜:按統(tǒng)計部門的資料保守估算,全國專項維修資金高達數(shù)千億,這些資金的管理不僅僅是銀行戶上一個數(shù)字,它的日常管理是一個復雜的系統(tǒng)工程,每個環(huán)節(jié)相對獨立又互相聯(lián)系。

  (2) 專款專用:房屋維修資金是房屋保修期滿后維修保養(yǎng)用的,是房屋的養(yǎng)老金,對使用對象有著嚴格的控制,使用申批嚴格。

  (3) 歸屬全體業(yè)主共有,按比例分攤:房屋維修資金由業(yè)主在購買房屋時,按照房屋面積或購房款的一定比例繳納,集中統(tǒng)一管理,使用時針對房屋不同的狀況按比例進行分攤。

  (4) 不可跨行政管理地區(qū)管理和使用:這是房地產(chǎn)管理行業(yè)的性質(zhì)決定的,一幢房子的維修資金只對針對本幢房子使用,不能跨地區(qū)。

  (5) 可增值,計息到戶,不夠續(xù)繳:維修資金可以增值,并將增值部分按比例分攤到戶,這樣才能持續(xù)使用,目前我國對維修資金的增值方式有嚴格控制,維修資金的增值狀況不容樂觀。

  (6) 安全第一,政府監(jiān)管,不可挪用:因為是業(yè)主房屋的養(yǎng)老金,資金的安全性始終是第一位,因此資金每一個環(huán)節(jié)都要嚴格控制,在管理上就會非常繁瑣。

  (7) 依隨房屋建立,屬于房地產(chǎn)管理中的必須要件:房屋維修資金是由業(yè)主在購賣房屋時繳納,屬業(yè)主所有,錢隨房走,因此不論房主怎么變,都要隨房屋的產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移,只有在房屋滅失時才能將資金退還給業(yè)主。因此個人房屋維修資金賬面就不可能像銀行賬戶一樣任意支取。

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  二、信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的必要性

  維修資金的管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,每一環(huán)節(jié)既相互獨立又相互聯(lián)系,在業(yè)務(wù)辦理中需查詢大量的資料和數(shù)據(jù),若沿用過去的管理方法和手段已不能適應(yīng)新時期對該資金管理的客觀需要,運用新的管理模式和管理系統(tǒng)已成為歷史的必然要求。因此需要先進、結(jié)構(gòu)合

  理、功能全面的“物業(yè)專項維修資金管理系統(tǒng)”軟件和信息化平臺,信息化管理手段才能使維修資金得到良性發(fā)展。

  維修資金管理過程涉及到房管部門、房地產(chǎn)開發(fā)商、銀行、業(yè)主、業(yè)主委員會、物業(yè)管理公司??梢哉f,這些單位,除業(yè)主外,對這筆數(shù)額不菲的資金都抱有不同的目的,之間的利益關(guān)系造就了現(xiàn)在維修資金管理多樣性。因此,軟件不但要遵循基本原則(數(shù)據(jù)安全性、一致性、反應(yīng)速度快、易操作、維護性、系統(tǒng)兼容性),還要能達到對多個部門管理的統(tǒng)一規(guī)范

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發(fā)布:2010-06-21 12:09    編輯:泛普軟件 · hh    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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