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企業(yè)使用的物業(yè)管理系統(tǒng)的各系統(tǒng)模塊的作用分析
物業(yè)管理系統(tǒng)是物業(yè)部門用來對住宅小區(qū)內(nèi)的建筑、住戶、設(shè)備、人員等信息進(jìn)行綜合管理的一個信息管理系統(tǒng)。根據(jù)客戶要求,系統(tǒng)要能對小區(qū)內(nèi)建筑、公共設(shè)備、住戶等基本信息實現(xiàn)錄入、修改、查詢和刪除等操作,并且還要實現(xiàn)包括水、電、煤氣費(fèi)在內(nèi)的各項物業(yè)管理費(fèi)用的統(tǒng)計、查詢和報表生成。
管理系統(tǒng)框架描述了系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)和模塊之間的調(diào)用關(guān)系,同樣他也揭示了與此系統(tǒng)相關(guān)的各個角色的使用權(quán)限。如:普通用戶只能查看社區(qū)物業(yè)用戶系統(tǒng)里面的社區(qū)通告信息、自己的相關(guān)信息;管理員用戶可以查看所有社區(qū)用戶的信息、還可以刪除此人、能上傳用戶的信息資料。因此,實現(xiàn)該物業(yè)管理系統(tǒng)功能模塊如下:
一、數(shù)據(jù)庫的設(shè)計
1、用戶表:用戶表存放登陸系統(tǒng)所需要的用戶名和密碼,需要訪問此表。
2、住戶基本信息表:住戶表存放小區(qū)內(nèi)所有的住戶信息,這些信息也是小區(qū)物業(yè)管理的基本信息,在實現(xiàn)系統(tǒng)的各個功能中起真非常重要的作用。
3、房屋基本信息:房產(chǎn)表存放小區(qū)內(nèi)的所有房屋的信息,其中包括已售出的房屋和未售出的房屋。
4、處理故障表:住戶處理故障表存放小區(qū)內(nèi)住戶的各種故障的所有信息。
5、收費(fèi)信息表:物業(yè)收費(fèi)表存放小區(qū)內(nèi)住戶的各種收費(fèi)信息。
二、模塊作用詳解
1、用戶登陸部分
啟動系統(tǒng)程序后,首先進(jìn)入系統(tǒng)登陸界面,在登陸進(jìn)入主體平臺的時候,系統(tǒng)會要求用戶輸入用戶名及密碼作為驗證信息,為了防止非用戶在使用,輸入正常信息后便可以使用本系統(tǒng)。
2、小區(qū)住戶信息管理模塊
住戶資料主要是對住戶的基本信息如 (住戶電話、住戶姓名、物業(yè)地址、身份證號、入住時間等信息)和另外兩個標(biāo)簽的信息進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢。添加、修改、刪除這些操作必須保存后才能生效。當(dāng)記錄較多,通過簡單的查詢可以方便的找的目標(biāo)記錄,查詢結(jié)果已表格方式顯示。表格顯示結(jié)果的同時,如果還出現(xiàn)多條記錄,可以根據(jù)某個字段對記錄進(jìn)行排序,這樣可以給用戶帶來更大的方便和提高查找效率。
3、房屋信息管理模塊
房產(chǎn)資料主要是對住戶的基本信息如 (物業(yè)地址、使用面積、房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)備、出售信息等信息)的添加、修改、刪除、查詢及統(tǒng)計記錄個數(shù)。添加、修改、刪除這些操作必須保存后才能生效。當(dāng)記錄較多,通過簡單的查詢可以方便的找的目標(biāo)記錄,查詢結(jié)果已表格方式顯示。表格顯示結(jié)果的同時,如果還出現(xiàn)多條記錄,可以根據(jù)某個字段對記錄進(jìn)行排序,這樣可以給用戶帶來更大的方便和提高查找效率。
4、物業(yè)收費(fèi)管理模塊
物業(yè)收費(fèi)管理用是對小區(qū)內(nèi)物業(yè)收費(fèi)的總管理,主要功能也是對如 (住址、水費(fèi)、電費(fèi)、寬帶費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、收費(fèi)時間等信息) 的添加、修改、刪除、查詢及統(tǒng)計記錄個數(shù)。添加、修改、刪除這些操作必須保存后才能生效。記錄較多,通過簡單的查詢可以方便的找的目標(biāo)記錄,查詢結(jié)果已表格方式顯示。表格顯示結(jié)果的同時,如果還出現(xiàn)多條記錄,可以根據(jù)某個字段對記錄進(jìn)行排序,這樣可以給用戶帶來更大的方便和提高查找效率。
三、系統(tǒng)目標(biāo)
1、合理的設(shè)計數(shù)據(jù)庫 盡量的減少數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的冗余,使重復(fù)的數(shù)據(jù)保持最小限度,這樣會少占用存儲空間,減少差生混亂影響的危險,還能提高計算機(jī)的運(yùn)行速度。
2、設(shè)計出友好的界面,界面的友好與否是軟件優(yōu)劣的重要方面之一,窗口界面的各個控件布局要合理,美觀。
3、強(qiáng)大的信息管理和查詢、分析能力。可以對業(yè)主管理工作相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行各方面的查詢,提高各個模塊的數(shù)據(jù)交換。
四、應(yīng)用特點(diǎn)
1、信息查詢匯總功能替代繁重手工勞動
2、完善的設(shè)備檔案及維護(hù)保養(yǎng)管理
3、統(tǒng)計顯示回路設(shè)備的能耗情況
4、故障報警實時進(jìn)入維修流程
5、實時網(wǎng)上管理和服務(wù)使信息快捷通暢
6、全面的統(tǒng)計分析及時提供決策依據(jù)
7、操作便捷、界面友好
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