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物業(yè)方面的管理有什么軟件可以下載嗎
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隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人們生活水平的不斷提高,簡(jiǎn)單的社區(qū)服務(wù)已經(jīng)不能滿足人們的需求。如何利用先進(jìn)的管理手段,提高物業(yè)管理水平,先了解物業(yè)的需求,在去尋找合適的物業(yè)管理軟件
一、功能需求
物業(yè)管理系統(tǒng)的用戶主要是辦公室工作人員,具體功能如下:
1.基本信息管理功能模塊:
基本信息管理功能的主要功能包括:對(duì)小區(qū)、樓宇、房屋信息的添加、刪除、修改,業(yè)主指數(shù)和公共指數(shù)的錄入。
2.各項(xiàng)收費(fèi)功能模塊:
針對(duì)物業(yè)最主要的水、電、氣應(yīng)繳費(fèi)匯總。業(yè)主和物業(yè)各應(yīng)繳費(fèi)用,各功能模塊應(yīng)完成相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄。
二、 性能需求
1.小區(qū)資料管理:對(duì)小區(qū)資料進(jìn)行增加、修改、刪除之類的操作。
2.樓棟資料管理:對(duì)樓棟資料進(jìn)行增加、修改、刪除。
3.房屋資料管理:房屋資料的增加、修改、刪除,能批量生成房間資料,房間資料需要和樓棟進(jìn)行關(guān)聯(lián),可以快速查詢到某一房間。
4.業(yè)主資料進(jìn)行增加、修改、刪除、更名等操作,業(yè)主資料需要和具體房間進(jìn)行關(guān)聯(lián)。能快速查詢業(yè)主及對(duì)應(yīng)的房間。
5.物業(yè)收費(fèi):收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)定:制定小區(qū)需要的收費(fèi)項(xiàng)目(物業(yè)管理費(fèi)、清潔費(fèi)、電梯費(fèi)、水電費(fèi)等),能進(jìn)行增加、修改、刪除。
6.選取收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):制定某一房間套用哪些收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),和房間及收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián).
7.收費(fèi)數(shù)據(jù)錄入:根據(jù)選取的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)數(shù)據(jù)錄入,如果是按建筑面積、人口和固定金額方式收取的,則自動(dòng)計(jì)算出要收費(fèi)的金額。如果是按指定數(shù)量(指定數(shù)量主要用在水電費(fèi)的收取)或指定金額收取的,則在這里所有計(jì)算出的費(fèi)用的和。錄入完成后把部分?jǐn)?shù)據(jù)插入到5費(fèi)用收取表中的對(duì)用位置。
8.費(fèi)用收?。簩?duì)住戶應(yīng)交的費(fèi)用進(jìn)行收取,首先計(jì)算出該月住戶應(yīng)交的所有費(fèi)用(取收費(fèi)數(shù)據(jù)錄入完成的數(shù)據(jù)),然后列出來(lái),再登記住戶實(shí)際交納的款項(xiàng)。
9.收費(fèi)月結(jié)算:月結(jié)算后交納費(fèi)用重新進(jìn)行計(jì)算,開始進(jìn)行下以份額月的收款,月結(jié)操作主要是對(duì)收費(fèi)數(shù)據(jù)錄入表進(jìn)行清空,然后進(jìn)入新月份收費(fèi)數(shù)據(jù)的錄入。
10.系統(tǒng)管理:
1)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:包括對(duì)當(dāng)前收費(fèi)月份、收費(fèi)日期、單位名稱或其他系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置
2)操作員管理:軟件使用人員的增加、修改、刪除(不能刪除最后一個(gè)操作員)。
3)密碼設(shè)置: 更改管理員的密碼。
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