什么是物業(yè)管理軟件，他的功能模塊如何劃分？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　一、什么是信息系統(tǒng)

　　信息系統(tǒng)( IS )：是一種專門類型的系統(tǒng)。是一系列相互關(guān)聯(lián)的可以收集(輸入)、操作和存儲(chǔ)(處理)、傳播(輸出)的數(shù)據(jù)和信息，并提供反饋機(jī)制以實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的元素或組成部分的集合。

　　二、物業(yè)管理信息系統(tǒng)

　　1、用于物業(yè)管理的一種信息系統(tǒng).

　　2、實(shí)質(zhì)是指在物業(yè)管理中由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息收集、傳輸、加工、保存和使用的系統(tǒng)。

　　3、物業(yè)管理信息系統(tǒng)的組成包括：①硬件設(shè)備;②軟件資源;③數(shù)據(jù)庫;④遠(yuǎn)程通訊設(shè)備;⑤人員;⑥系統(tǒng)用戶

　　三、物業(yè)管理軟件的組成與模塊劃分

　　在物業(yè)管理實(shí)踐中，無論物業(yè)管理信息系統(tǒng)采用哪種具體方案，通常均包括如下一些功能模塊：

　　1.房產(chǎn)管理模塊：產(chǎn)權(quán)管理、房產(chǎn)檔案、出租管理、裝修管理、維修管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　2、住戶 / 業(yè)戶管理模塊：入伙登記、住戶資料、投訴管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　3.設(shè)備管理模塊：設(shè)備臺(tái)帳、圖紙管理、大修檔案、公共設(shè)備、分包工程、出入庫管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　4、行政管理模塊：人事管理、文件管理、資產(chǎn)管理、合同管理、公司制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　5、安全管理模塊：報(bào)警系統(tǒng)、保安管理、消防管理、停車場管理、違章處理

　　6、環(huán)境管理模塊：保潔管理、綠化管理、廢棄物管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　7、社區(qū)文化管理模塊：社區(qū)活動(dòng)、公共關(guān)系管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　8、財(cái)務(wù)管理模塊：費(fèi)用輸入、費(fèi)用記帳、應(yīng)收帳款、收款登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月末處理、參數(shù)設(shè)定

　　9、系統(tǒng)管理模塊：系統(tǒng)權(quán)限管理、代碼維護(hù)系統(tǒng)、幫助系統(tǒng)、安全定義、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、更換操作員

　　四、物業(yè)管理軟件的開發(fā)

　　1、選擇開發(fā)方式(自行、委托、購買)

　　2、系統(tǒng)分析(可行性分析、結(jié)構(gòu)分析、流程分析)

　　3、選用工具(設(shè)計(jì)工具)

　　4、實(shí)現(xiàn)

　　5、測試、驗(yàn)收、交付

　　6、運(yùn)行維護(hù)(升級(jí)、更新)

　　五、物業(yè)管理軟件開發(fā)的原則

　　在物業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施過程中，應(yīng)當(dāng)遵守以下基本原則：

　　1、明確目標(biāo)，積極創(chuàng)新。

　　2、面向用戶，共同參與。

　　3、整體性與相關(guān)性結(jié)合。

　　4、循序漸進(jìn)。

　　5、動(dòng)態(tài)適應(yīng)。

　　6、重在管理

　　六、物業(yè)管理軟件規(guī)劃分析的步驟

　　系統(tǒng)規(guī)劃的步驟：

　　1、明確規(guī)劃目標(biāo)、任務(wù)和要求

　　2、現(xiàn)行系統(tǒng)的初步調(diào)查和分析

　　3、確定系統(tǒng)開發(fā)策略

　　4、提出新系統(tǒng)的開發(fā)方案

　　5、可行性研究

　　6、提出系統(tǒng)規(guī)劃報(bào)告并通過評(píng)審