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物業(yè)公司管理系統(tǒng)中的功能選項(xiàng)怎么設(shè)置?
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泛普物業(yè)管理系統(tǒng)是集物業(yè)管理知識(shí)、信息科學(xué)、管理學(xué)等多門學(xué)科知識(shí)于一體的現(xiàn)代物業(yè)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)可協(xié)助物業(yè)管理組織處理大量數(shù)據(jù),非常方便地進(jìn)行文件資料的存儲(chǔ)、處理、傳輸、打印、分析,實(shí)現(xiàn)信息的共享與高速交換,從而提高工作效率和服務(wù)水平,讓物業(yè)管理走向正規(guī)化、程序化、決策科學(xué)化,有效的達(dá)到信息共享、協(xié)同工作和信息服務(wù)及其增值服務(wù)的目的。
系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置
1、功能描述:
系統(tǒng)的一些基本控制選項(xiàng)。在樹目錄上選中“基礎(chǔ)設(shè)置”-“系統(tǒng)選項(xiàng)”即可進(jìn)入系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置的界面
2、參數(shù)說明:
◆ 公司名稱:設(shè)置軟件使用單位的公司名稱。
◆ 是否啟用票據(jù):是否啟用票據(jù)管理模塊,啟用后系統(tǒng)將顯示票據(jù)管理的功能節(jié)點(diǎn)
◆ 啟用票據(jù)管理時(shí)票據(jù)號(hào)是否必填:?jiǎn)⒂闷睋?jù)管理后,收款單中是否必須填寫票據(jù)號(hào)。
◆ 是否啟用物料管理:是否啟用物料管理模塊,啟用后系統(tǒng)將顯示物料管理的功能節(jié)點(diǎn)。
◆ 是否允許超庫存出庫:在啟用庫存管理的情況下,當(dāng)物料庫存不足時(shí)是否允許審核出庫單。(單據(jù)審核后才更新庫存)。
◆ 庫存單據(jù)保存時(shí)自動(dòng)審核:在啟用庫存管理的情況下,保存庫存業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)是否自動(dòng)審核。
◆ 生成應(yīng)收賬單時(shí)自動(dòng)審核:在生成應(yīng)收賬單后是否自動(dòng)審核應(yīng)收單(應(yīng)收帳單必須審核之后方能進(jìn)行收款)。
◆ 客戶生日提醒:軟件登錄時(shí)是否自動(dòng)出現(xiàn)即將過生日(根據(jù)提前天數(shù))的客戶的信息,如圖: 。
◆ 來電是否錄音:客戶來電時(shí)是否自動(dòng)錄音(需安裝支持錄音功能的來電顯示設(shè)備)。
◆ 生成應(yīng)收款時(shí)是否自動(dòng)扣款:當(dāng)客戶有預(yù)繳時(shí)是否自動(dòng)從該客戶的賬戶余額里扣款。
◆ 實(shí)收項(xiàng)目顯示模式:實(shí)收項(xiàng)目匯總表中賬單月份的顯示模式:
◆ 物管費(fèi)對(duì)應(yīng)編碼:設(shè)置為收費(fèi)項(xiàng)目中物業(yè)管理費(fèi)的對(duì)應(yīng)的收費(fèi)項(xiàng)目編碼,作用于物管費(fèi)預(yù)交月數(shù)表。
◆ 水費(fèi)對(duì)應(yīng)編碼:設(shè)置為收費(fèi)項(xiàng)目中水費(fèi)的對(duì)應(yīng)收費(fèi)項(xiàng)目編碼,作用于用水情況表。
◆ 客戶來電滿意度語音類型:滿意度調(diào)查時(shí)播放的語音類型。(需要安裝支持語音播放的來電顯示設(shè)備)。
類型1:滿意和不滿意2個(gè)選項(xiàng)。
類型2:非常滿意,滿意,不滿意,很不滿意4個(gè)選項(xiàng)。
根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的參數(shù),確定后即可。
▲ 更新系統(tǒng)參數(shù)后需要注銷軟件方能生效。
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