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物業(yè)管理軟件客服篇需要注意的細節(jié)有哪些?
物業(yè)管理軟件的客服篇
1、記住每一位業(yè)主生日(商戶入住時間),屆時送上一支花束,一句祝福。
2、 永遠真誠地微笑面對業(yè)主。
3、 絕對不在業(yè)主面前抽煙,不在公共區(qū)域游動抽煙,絕對不說粗俗的言語和做不雅的動作。
4、 任何時候、任何地點遇見業(yè)主,都應主動打招呼、問候。
5、 不忘隨時贊譽業(yè)主(衣著、容貌、精神、物品、家人和小孩)。
6、 永遠不直接面對業(yè)主說:“我不知道”、“這是某某的事”。
7、 電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽,只有業(yè)主先掛斷電話才能放下話筒。
8、 接待大廳任何時候都必須保持整潔,臺面、桌面、座椅永遠不許有灰塵、雜物。
9、 事先知道業(yè)主家有紅白喜事,立即報經(jīng)理安排禮節(jié)事宜。
10、 每日的巡樓重點檢查衛(wèi)生情況、樓道照明是否完好、有無安全隱患,有問題及時落實解決。
11、 業(yè)主以及他們的家人有重大疾病發(fā)生或家有不幸,應有經(jīng)理帶人上門探視問候。
12、 任何地點看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手撿起送至垃圾箱。
13、 雨雪及大風的天氣下,檢查業(yè)主家陽臺狀況(晾曬物、窗戶窗簾、陽臺易墜物),有問題及對通知業(yè)主。狀況嚴重的附書面通知。
14、 物業(yè)管理軟件利用電子公示牌、廣播系統(tǒng),將重要信息及時傳達給業(yè)主。
15、 尊重業(yè)主的隱私權(quán)、在無業(yè)主授意情況下,不得泄露關(guān)于業(yè)主的任何信息。
16、 關(guān)注業(yè)主各類信息變化,與業(yè)主建立良性互動關(guān)系,及時宣傳物業(yè)公司新舉措,征求業(yè)主意見,適時送上問候或祝福。
17、 通過對講機溝通時注意規(guī)范用語,不得帶口頭禪、講笑等,或攻擊、議論業(yè)主。(泛普軟件-物業(yè)管理系統(tǒng)最新資訊)
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