Outlook 2007中的垃圾郵件預(yù)防技巧

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1．電子郵件蓋郵戳

Outlook 2007會(huì)給自己發(fā)送的電子郵件加蓋郵戳，它帶有該郵件的各種唯一性特征，例如收件人列表以及發(fā)送時(shí)間等。當(dāng)用戶使用Outlook 2007等電子郵件程序時(shí)，它可以通過(guò)郵戳識(shí)別垃圾郵件，用戶接收到垃圾郵件的幾率將會(huì)降低。由于加蓋郵戳需要更多的處理時(shí)間，發(fā)送大量垃圾郵件不太可能加蓋郵戳，因此這時(shí)減少垃圾郵件的一個(gè)有利措施。

Outlook 2007為電子郵件蓋郵戳的方法是：?jiǎn)螕舸翱凇肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，打開對(duì)話框的“首選參數(shù)”選項(xiàng)卡，然后單擊“電子郵件”下的“垃圾電子郵件”按鈕。選中如圖1中的“發(fā)送電子郵件時(shí)，為郵件蓋上郵戳以幫助電子郵件客戶端區(qū)分普通郵件和垃圾電子郵件”，單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框就可以了。

2．設(shè)置安全發(fā)件人

如果用戶在Outlook 2007中建立了“聯(lián)系人”，可以按上面介紹的方法打開如圖2所示的“安全發(fā)件人”選項(xiàng)卡，選中“同時(shí)信任來(lái)自我的聯(lián)系人的電子郵件”復(fù)選項(xiàng)，以后來(lái)自聯(lián)系人的電子郵件就不會(huì)被識(shí)別為垃圾郵件。

如果某一電子郵件地址不在聯(lián)系人中，可以單擊如圖2中的“添加”按鈕打開對(duì)話框，在“添加地址或域”框中輸入電子郵件地址。由于全球電子郵件服務(wù)商都采取了預(yù)防垃圾郵件的措施，大量垃圾郵件一般采用隱秘的服務(wù)器發(fā)送，采用公開服務(wù)器發(fā)送垃圾郵件的可能性很小。因此我們可以將@vip.sina.com等域名加入如圖2對(duì)話框，這樣來(lái)自vip.sina.com等公開服務(wù)器的郵件就不會(huì)被識(shí)別為垃圾郵件。

除了“安全發(fā)件人”以外，如圖2所示對(duì)話框還提供了其他三個(gè)選項(xiàng)卡。列入“安全收件人”選項(xiàng)卡中的地址或域名的電子郵件不會(huì)作為垃圾處理，列入“阻止發(fā)件人”選項(xiàng)卡中的地址或域的電子郵件始終當(dāng)作垃圾處理，使用“國(guó)際”選項(xiàng)卡可以將來(lái)自某一頂級(jí)域或使用某一字符集的郵件標(biāo)記為垃圾郵件。

3．收到郵件設(shè)防線

盡管Outlook 2007采取了比較嚴(yán)密的預(yù)防措施，個(gè)別垃圾郵件還是有可能溜進(jìn)來(lái)。為此我們可以針對(duì)不同郵件完善“安全發(fā)件人”等防線：右擊“收件箱”中的郵件，打開快捷菜單中的“垃圾郵件”子菜單，根據(jù)需要在如圖3所示菜單中選擇合適的命令：將發(fā)件人添加到“阻止發(fā)件人名單”之后，來(lái)自該地址的郵件均被視為垃圾郵件。將發(fā)件人添加到“安全發(fā)件人名單”以后，來(lái)自該地址的郵件永遠(yuǎn)不會(huì)視為垃圾電子郵件。將發(fā)件人的域添加到“安全發(fā)件人名單”以后，來(lái)自該域的郵件永遠(yuǎn)不會(huì)視為垃圾電子郵件。

4．查看郵件頭防垃圾

對(duì)于經(jīng)常接收大量郵件的用戶來(lái)說(shuō)，可以選擇下載某個(gè)郵箱中的郵件頭，初步篩選做出標(biāo)記再下載，有助于甄別和預(yù)防垃圾郵件。具體操作方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺l(fā)送和接收→僅xx”（xx是郵箱名稱）子菜單下的“下載收件箱郵件頭”命令，就可以將郵箱中的郵件頭下載到收件箱中。

待郵件頭查看完畢雙擊，就可以打開如圖4所示對(duì)話框選擇如何處理郵件了。當(dāng)所有郵件頭查看并處理完畢之后，單擊“工具→發(fā)送和接收→僅xx”（xx是郵箱名稱）子菜單下的“處理以標(biāo)記的郵件頭”命令，就按照選擇的方式處理郵件了。

如果用戶在Outlook 2007設(shè)置了多個(gè)郵箱，單擊“工具→發(fā)送和接收”子菜單下的“下載此文件夾中的郵件頭”命令，就可以下載所有郵箱中的郵件頭。下載完畢按上面介紹的方法處理以后，單擊“工具→發(fā)送和接收”子菜單下的“處理此文件夾中已標(biāo)記的郵件頭”命令，就可以按照選擇的方式處理所有郵箱中的郵件了。(ccw-cnw)