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OA辦公自動(dòng)化軟件的資源管理有什么作用?
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OA辦公自動(dòng)化軟件的資源管理(這些功能可替代現(xiàn)有的行政服務(wù)平臺(tái)和現(xiàn)在OA的設(shè)備預(yù)約功能)1.4.1車(chē)輛管理
對(duì)集團(tuán)車(chē)輛資源使用情況進(jìn)行管理。通過(guò)系統(tǒng)管理員可登記、修改車(chē)輛信息,改變車(chē)輛使用狀態(tài),記錄車(chē)輛維護(hù)信息,查詢(xún)各部門(mén)、各時(shí)間段的用車(chē)情況,部門(mén)主管可審批用車(chē)申請(qǐng),審批的最終結(jié)果將以電子郵件形式返回給申請(qǐng)人和相關(guān)人員。(是否需要此需求?)
1.4.2
1.4.4固定資產(chǎn)管理
通過(guò)該平臺(tái)管理公司所有固定資產(chǎn)的使用情況,重慶泛普OA軟件包括設(shè)備申請(qǐng)、審批、使用、維修、維護(hù)、歸還、減損等的相關(guān)信息的記錄和流程的審批。另外可以支持對(duì)固定資產(chǎn)使用狀態(tài)、當(dāng)前占用者等信息的查詢(xún)。
1.4.5印章管理
通過(guò)該平臺(tái)管理公司公章使用情況,包括印章申請(qǐng)、審批、歸還等的相關(guān)信息的記錄和流程的審批。另外可以支持對(duì)印章使用狀態(tài)、當(dāng)前占用者等信息的查詢(xún)。也可查閱某一印章所有使用者記錄、使用時(shí)間段等、便于跟蹤。
1.4.6辦公用品管理、
管理辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、分發(fā)等信息,通過(guò)該平臺(tái)能夠查閱相關(guān)物品的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、分發(fā)的歷史記錄。協(xié)同辦公管理系統(tǒng)完成辦公用品利用申請(qǐng)審批流程。支持辦公用品的申請(qǐng)、批復(fù)等事務(wù)處理流程和相關(guān)操作。能夠統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)各類(lèi)辦公用品的剩余信息。
1.4.7外部資源管理
利用該平臺(tái)管理集團(tuán)除客戶(hù)關(guān)系以外的其他關(guān)系,如與政府機(jī)構(gòu)、商務(wù)合作伙伴、外部專(zhuān)家、社會(huì)團(tuán)體等對(duì)外關(guān)系的管理。
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