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協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)怎么滿足企業(yè)需求?

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OA辦公系統(tǒng)軟件的業(yè)務(wù)架構(gòu)-黨群工會(huì)管理
黨員管理制度發(fā)布
通過(guò)該平臺(tái)發(fā)布黨員管理相關(guān)制度,如員工入黨需要提供哪些材料,需要學(xué)習(xí)哪些資料,以及黨費(fèi)如何繳納等。
黨員活動(dòng)管理
通過(guò)該平臺(tái)發(fā)布黨員學(xué)習(xí)與活動(dòng)信息,包括學(xué)習(xí)的內(nèi)容、活動(dòng)的時(shí)間、活動(dòng)的地點(diǎn)等。
學(xué)習(xí)后每個(gè)黨員要寫(xiě)學(xué)習(xí)總結(jié),并上傳到該平臺(tái)上。
工會(huì)活動(dòng)管理
通過(guò)該平臺(tái)可以發(fā)布工會(huì)活動(dòng)信息,大家可以在平臺(tái)上進(jìn)行報(bào)名,系統(tǒng)給出報(bào)名統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
業(yè)務(wù)架構(gòu)-法律事務(wù)與合同管理
法律信息的發(fā)布
法律事務(wù)可以收集對(duì)集團(tuán)以及所包括的行業(yè)有用的法律信息,并通過(guò)該平臺(tái)發(fā)布,供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解。
外部律師顧問(wèn)的管理
系統(tǒng)記錄外部律師的信息,包括各律師的服務(wù)內(nèi)容,各部門(mén)對(duì)該律師服務(wù)的評(píng)價(jià)情況等。
法律文檔管理
泛普OA系統(tǒng)支持對(duì)法律相關(guān)文件的文檔管理、并對(duì)外部法律文檔和內(nèi)部法律處文檔進(jìn)行分開(kāi)管理。
合同基本信息管理
通過(guò)該平臺(tái)記錄所有合同的基本信息,包括合作伙伴名稱(chēng)、合同的名稱(chēng)、付款方式,付款條款,帳單周期,自動(dòng)續(xù)簽,提前期等。
系統(tǒng)支持自動(dòng)生成合同編號(hào)。
合同模板管理
可以在該平臺(tái)上按照合同類(lèi)別和合同模板類(lèi)型不同,預(yù)定義不同的合同模板。分類(lèi)管理合同模板。
在合同模板中可以預(yù)先定義一些合同的信息,在創(chuàng)建合同時(shí),自動(dòng)填寫(xiě)這些信息。合同創(chuàng)建人只需要填寫(xiě)該合同中個(gè)性化的條款信息,包括付款方式、付款條件等。
合同變更管理
當(dāng)合同中的某些條款發(fā)生變更時(shí),可以直接在該平臺(tái)上直接更改,系統(tǒng)自動(dòng)將更改后的版本另存為一個(gè)新的更高的版本,合同管理員通過(guò)版本號(hào)可以追溯合同的變更情況。
合同付款管理
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以顯示和維護(hù)合同的費(fèi)用信息,如產(chǎn)品小計(jì),服務(wù)小計(jì),總價(jià)以及其它合同費(fèi)用等。
可以查詢(xún)合同的付款情況,如已付款多少金額,付款時(shí)間。
系統(tǒng)能夠根據(jù)對(duì)付款時(shí)間的設(shè)定,自動(dòng)提醒財(cái)務(wù)人員以及付款。
合同跟蹤管理
通過(guò)該平臺(tái)查詢(xún)合同的實(shí)際執(zhí)行情況,避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
合同審批
法律相關(guān)人員可以直接在該平臺(tái)中對(duì)合同進(jìn)行審批或者與多方部門(mén)的人員完成對(duì)合同的會(huì)簽,并能夠在系統(tǒng)上出具法律意見(jiàn)書(shū)。
藍(lán)圖—應(yīng)用架構(gòu)
建設(shè)具備“五大應(yīng)用”的OA系統(tǒng)平臺(tái):建設(shè)【首頁(yè)應(yīng)用板塊】,泛普OA軟件可以展示企業(yè)文化、發(fā)布企業(yè)信息;建設(shè)【流程管理板塊】,可以規(guī)范工作流程、明晰工作職責(zé)、支撐企業(yè)管控、復(fù)制管理制度;建設(shè)【知識(shí)管理板塊】,可以積累知識(shí)資源、復(fù)制知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、管理信息知識(shí)。建設(shè)【協(xié)作溝通】,較少溝通成本,提升工作效率;建設(shè)【系統(tǒng)集成】,提供決策依據(jù)。
應(yīng)用架構(gòu)—集團(tuán)管控首頁(yè)
通過(guò)統(tǒng)一平臺(tái)的集中部署,在OA系統(tǒng)中的首頁(yè)應(yīng)用形成,以有限公司首頁(yè)為主,各部門(mén)、分子公司首頁(yè)為輔,各類(lèi)型專(zhuān)題首頁(yè)為補(bǔ)充,個(gè)人工作首頁(yè)靈活定義的多維度集團(tuán)管控型首頁(yè)體系。
應(yīng)用架構(gòu)—集團(tuán)管控流程
   通過(guò)統(tǒng)一平臺(tái)的集中部署,在企業(yè)OA系統(tǒng)中的流程應(yīng)用達(dá)到橫向跨組織協(xié)作體系,縱向母子公司管控體系。實(shí)現(xiàn)同級(jí)部門(mén)之間的的協(xié)同合作和上下級(jí)公司之間信息及時(shí)暢通的上傳下達(dá)。
應(yīng)用架構(gòu)—協(xié)同辦公
通過(guò)協(xié)同辦公,實(shí)現(xiàn)人員、流程、會(huì)議、文檔、資源、項(xiàng)目和財(cái)務(wù)信息無(wú)縫的集成在一起,達(dá)到真正業(yè)務(wù)協(xié)同的。
內(nèi)容涵蓋行政辦公、資源管理、個(gè)人事務(wù)、移動(dòng)辦公、黨團(tuán)文化等五個(gè)方面。

 

發(fā)布:2006-04-23 14:07    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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