OA系統(tǒng)如何加快修改標(biāo)題與命名規(guī)則

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協(xié)同辦公系統(tǒng)的流程標(biāo)題及文檔標(biāo)題命名規(guī)則
流程標(biāo)題
　　目前OA系統(tǒng)中的流程標(biāo)題（除公文類(lèi)流程外）均是默認(rèn)自動(dòng)生成，如下圖所示，
　　
但默認(rèn)生成的標(biāo)題無(wú)法很清晰的描述當(dāng)前流程，所以建議用戶(hù)在此基礎(chǔ)上進(jìn)行自行編寫(xiě)標(biāo)題內(nèi)容，總體原則是讓接收者通過(guò)標(biāo)題即能大致的了解此流程所反映內(nèi)容及請(qǐng)求。
    公文類(lèi)流程直接以正文標(biāo)題作為流程標(biāo)題即可。
　　其他類(lèi)的流程標(biāo)題可以建議根據(jù)具體事項(xiàng)來(lái)命名，例如：請(qǐng)示簽報(bào)流程，OA辦公平臺(tái)可根據(jù)具體事項(xiàng)命名為：“OA系統(tǒng)上線請(qǐng)示”。如流程帶有時(shí)間周期性的，可增加時(shí)間周期的描述，例如：投資簽報(bào)流程，可命名為“2012年度投資計(jì)劃請(qǐng)示”。如流程是關(guān)于某個(gè)部門(mén)或人員的，也建議將此類(lèi)信息放入標(biāo)題描述中，例如：用車(chē)申請(qǐng)流程，可命名為“項(xiàng)目部2012年五一活動(dòng)用車(chē)申請(qǐng)”。
OA辦公自動(dòng)化軟件的文檔標(biāo)題
　　文檔標(biāo)題的基本命名規(guī)則與前面所述的流程標(biāo)題命名規(guī)則一致，在此不再詳細(xì)說(shuō)明，針對(duì)一些周期性的需要定期上報(bào)的文檔，建議根據(jù)如下規(guī)則來(lái)命名：
　　日期（年度或年度+月份或年度+月份+第幾周）+文檔內(nèi)容概要+本部部門(mén)或分公司
　　規(guī)則字段說(shuō)明：
　　日期——主要根據(jù)文檔的匯報(bào)周期來(lái)確定，如年報(bào)則只需要體現(xiàn)年度即可、月報(bào)則需要體現(xiàn)年度與月份、周報(bào)則體現(xiàn)年度、月份及第幾周。如文檔無(wú)周期概念則可不填。
　　文檔內(nèi)容概要——主要通過(guò)幾個(gè)字來(lái)概況反映此篇文檔的內(nèi)容。
　　本部部門(mén)或分公司——主要反映此篇文檔是關(guān)于哪個(gè)部門(mén)或是由哪個(gè)部門(mén)提交的。
　　舉例如下：
　　會(huì)議紀(jì)要類(lèi)文檔可命名為
　　“2012年公司年度會(huì)議”
　　“2012年4月公司月度會(huì)議”
　　“2012年4月第44周公司周會(huì)”
　　“2012年4月第44周部門(mén)周會(huì)（BPS部）”
　　總結(jié)類(lèi)文檔可命名為
　　“2012年公司年度總結(jié)”
　　“2012年4月公司月度總結(jié)”
　　“2012年4月部門(mén)月度總結(jié)（BPS部）”
　　“2012年4月個(gè)人月度總結(jié)（BPS部葛意）”