怎樣選擇一款好用的OA辦公自動化系統(tǒng)？

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協(xié)同管理軟件的業(yè)務(wù)架構(gòu)-安全健康環(huán)保管理
安全生產(chǎn)制度和安全環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布
通過平臺發(fā)布安全生產(chǎn)相關(guān)的制度和安全環(huán)保方面的標(biāo)準(zhǔn)。
安全管理考試
能過在該平臺上，設(shè)置安全管理方面的考試試題，考察新員工對安全管理知識的理解情況。
安全事故處理行動后總結(jié)
發(fā)生安全事故后，專門有人對本次事故發(fā)生的原因進(jìn)行分析，并總結(jié)應(yīng)對措施，以及未來如何避免再次出現(xiàn)此類安全事故，發(fā)布在該平臺上，要求相關(guān)人員下載并學(xué)習(xí)。
業(yè)務(wù)架構(gòu)-財務(wù)管理
財務(wù)制度的發(fā)布
可通過信息系統(tǒng)發(fā)布集團(tuán)制定的會計制度，方便有權(quán)限的部門、人員及時了解；
財務(wù)審批流程的管理
通過規(guī)范整個集團(tuán)內(nèi)部用款、報銷流程； 大幅削減提交、審批、處理、統(tǒng)計和支付等所需要的時間和精力，提高工作效率；在線統(tǒng)一費(fèi)用報銷用款審核控制機(jī)制；持續(xù)改善辦事效率，提高企業(yè)的競爭力。
業(yè)務(wù)架構(gòu)-事業(yè)計劃預(yù)算管理
事業(yè)計劃審批管理
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以將事業(yè)計劃制定模板發(fā)布在該平臺上，各分子公司、部門的負(fù)責(zé)人可以根據(jù)該模板填報自己的事業(yè)計劃，并通過系統(tǒng)上報給總部，由總部領(lǐng)導(dǎo)完成事業(yè)計劃的審批，以及匯總分析。
通過該平臺可以將事業(yè)計劃大綱以及審批后的最終版事業(yè)計劃下發(fā)給各分子公司、部門的負(fù)責(zé)人。
經(jīng)營分析會議管理
通過該平臺安排年/半年度經(jīng)營分析會、季度經(jīng)營分析匯報會、月度經(jīng)營分析匯報等會議的日程，根據(jù)需要預(yù)約會議室，通過泛普OA系統(tǒng)下發(fā)會議通知，發(fā)布會議前需要閱讀的資料以及在會議結(jié)束后將會以紀(jì)要分發(fā)給參會人員。
經(jīng)營分析匯報材料歸檔
各分子公司及相關(guān)部門定期通過該平臺提交各自的經(jīng)營分析材料，由總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)對這類材料的匯總與歸檔。
預(yù)算編制審批管理
預(yù)算管理部門編制預(yù)算模板并通過該平臺下發(fā)給各分子公司及相關(guān)部門，由下屬企業(yè)根據(jù)自己的經(jīng)營情況填報預(yù)算并通過該平臺上報總部，由總部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成預(yù)算的修改和審批。系統(tǒng)自動記錄修改的痕跡。
業(yè)務(wù)架構(gòu)-紀(jì)檢監(jiān)察管理
出國出境流程審批
一般員工的因公出國出境，高層領(lǐng)導(dǎo)的因公因私出國出境的申請審批，可以通過該平臺完成。
重大資金使用監(jiān)控
在授權(quán)范圍內(nèi)，可以利用該平臺查看財務(wù)部門提交的資金使用情況報表，從而在一定程度上監(jiān)控企業(yè)資金特別是重大資金的使用情況。
信息查詢
通過該OA平臺能夠查閱到重大招標(biāo)、重點(diǎn)項(xiàng)目等的里程牌報告文件，從而對制度建設(shè)和重大招投標(biāo)、重點(diǎn)項(xiàng)目、重要經(jīng)營活動關(guān)鍵環(huán)節(jié)執(zhí)行制度的情況；
在授權(quán)范圍內(nèi)，查看董事會開會的相關(guān)信息特別是會議紀(jì)要，以達(dá)到對董事會權(quán)限內(nèi)的重大決策信息的跟蹤。
業(yè)務(wù)架構(gòu)-人力資源管理
人事管理制度發(fā)布
通過該平臺發(fā)布人力資源管理相關(guān)的制度和條例，如員工工作制度、薪酬福利制度、績效考核指南等，使員工在處理相關(guān)事宜時可以直接在平臺上查閱相關(guān)的制度規(guī)定，而不用向HR人員咨詢，為雙方節(jié)約工作時間。
員工基本信息管理
通過該平臺記錄員工的基本信息，如姓名、職稱、照片、簡歷、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址等，員工可以通過該平臺查看其他同事的基本信息，尤其是新員工入職后，可以通過該平臺了解老員工的基本信息，與同事之間更方便地建立工作關(guān)系。
新員工知識地圖
利用泛普OA系統(tǒng)的知識管理工具——知識地圖，梳理新員工需要學(xué)習(xí)的知識，如公司最基本的規(guī)章制度，集團(tuán)的簡介，企業(yè)的愿景、使命和價值觀，以及需要學(xué)習(xí)的技能性知識等，使新員工快速地融入到新的工作環(huán)境之中。
人事管理流程審批
一般員工在請假、休假時可以通過該平臺完成申請和HR的審批工作，即節(jié)約了紙張，又節(jié)約了雙方的時間。
員工自助
員工可以通過該平臺查詢自己的工資情況。