企業(yè)車(chē)輛管理軟件的功能需求

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 　　信息化能使工作流程更加清晰，為各部門(mén)提供有效的監(jiān)控手段，宏觀掌握車(chē)輛營(yíng)運(yùn)狀況，為公司制定決策提供科學(xué)有效的依據(jù)。通過(guò)清晰的申請(qǐng)、審批、調(diào)度、出車(chē)、回車(chē)、統(tǒng)計(jì)匯總分析工作流程，建立共享數(shù)據(jù)庫(kù)，強(qiáng)化管理手段和工作效率，提高合作商的經(jīng)營(yíng)管理水平，實(shí)現(xiàn)有效節(jié)約車(chē)輛管理成本。

　　一、泛普軟件—企業(yè)車(chē)輛管理軟件的功能需求

　　1、數(shù)據(jù)作用

　　車(chē)輛管理系統(tǒng)還有一個(gè)重要的作用就是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，如費(fèi)用收支統(tǒng)計(jì)。用戶可以查詢到所有車(chē)輛在周、月、年等時(shí)期內(nèi)的所有費(fèi)用數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)分析，將能直觀感受到這一段時(shí)期內(nèi)車(chē)輛收支費(fèi)用增減變化，以方便用戶調(diào)整車(chē)輛管理計(jì)劃，實(shí)施有效管理措施。

　　2、確保記錄準(zhǔn)確

　　對(duì)企業(yè)車(chē)輛的領(lǐng)用進(jìn)行在線管理，能夠使得車(chē)輛的出入庫(kù)情況有清晰明了，對(duì)于每天領(lǐng)用車(chē)輛都比較大的幫助，提高了車(chē)輛領(lǐng)用的準(zhǔn)確度，避免人工記錄的錯(cuò)誤幾率，同時(shí)也能夠提升車(chē)輛的利用率。

　　3、數(shù)據(jù)化管理

　　員工與管理人員都進(jìn)行線上的數(shù)據(jù)化查詢，所有的用車(chē)記錄都能夠在線上進(jìn)行查詢。管理人員在進(jìn)行車(chē)輛費(fèi)用等方面進(jìn)行數(shù)據(jù)化的管理，整理數(shù)據(jù)時(shí)能夠簡(jiǎn)單明了。

　　4、降低管理成本

　　使用車(chē)輛管理系統(tǒng)能夠解放企業(yè)的車(chē)輛管理人員，減輕了進(jìn)行車(chē)輛管理的工作，降低了管理的成本，同時(shí)也提升了車(chē)輛管理人員的工作效率。

　　二、企業(yè)車(chē)輛管理軟件具體有哪些優(yōu)勢(shì)?

　　1、為了規(guī)范路線信息，系統(tǒng)對(duì)公司班車(chē)的路線進(jìn)行編號(hào)并輸入系統(tǒng)。員工可以通過(guò)預(yù)訂系統(tǒng)的路線訪問(wèn)它們。在預(yù)訂管理首頁(yè)，可以根據(jù)提交預(yù)訂申請(qǐng)的日期選擇預(yù)訂類(lèi)型、路線、人數(shù)。管理層可以分析車(chē)輛的去向和能耗，決定是否購(gòu)買(mǎi)新車(chē)和新車(chē)類(lèi)型，并通過(guò)車(chē)輛統(tǒng)計(jì)快速了解駕駛員的工作狀態(tài)。

　　2、提供多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可導(dǎo)出按人、按車(chē)、按司機(jī)、按部門(mén)、按臺(tái)賬等各種報(bào)表，一鍵導(dǎo)出EXCEL文件。節(jié)省大量時(shí)間，提高管理統(tǒng)計(jì)效率。提供全面的企業(yè)汽車(chē)管理看板。企業(yè)每天使用的任務(wù)數(shù)量，每個(gè)任務(wù)的狀態(tài)，以及需要完成的任務(wù)都可以隨時(shí)查看，清晰透明，易于管理。

　　總之，企業(yè)用車(chē)管理軟件幫助企業(yè)解決公務(wù)用車(chē)痛點(diǎn)，賦能企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同辦公，幫助企業(yè)控制公務(wù)用車(chē)管理成本，省錢(qián)又省心。