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車輛信息化管理軟件優(yōu)勢(shì)
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隨著時(shí)代的進(jìn)步,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始啟動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,但大部分企業(yè)依然在傳統(tǒng)管理模式下管理企業(yè)車輛。對(duì)于管理者而言,管理手段落后,車輛管理的工作壓力越來(lái)越大;對(duì)于企業(yè)而言,員工工作效率無(wú)法提升,不僅浪費(fèi)了人力與時(shí)間的成本,整體工作運(yùn)轉(zhuǎn)也越來(lái)越難。企業(yè)車輛管理軟件應(yīng)運(yùn)而生,幫助企業(yè)解決用車難問(wèn)題。
一、泛普軟件—車輛信息化管理軟件優(yōu)勢(shì)
1、實(shí)時(shí)查看車輛狀態(tài)
實(shí)時(shí)查看車輛狀態(tài)是否空閑,可查看可用時(shí)間、駕駛員信息、車輛信息。保留所有車輛的全面記錄,并確保員工可以輕松訪問(wèn)信息。如果員工需要找到特定車輛安排用車,可以及時(shí)看到車輛的行駛記錄及耗油情況。
2、審查記錄的數(shù)據(jù)
管理人員有能力檢查車輛的常用路線,并為他們提供替代路線,從而避免交通繁忙并減少出行時(shí)間。
3、自動(dòng)化管路流程
車隊(duì)管理計(jì)劃,針對(duì)諸如交通事故、車輛故障、檢查失敗等情況制定了詳盡的行動(dòng)計(jì)劃。所有這些責(zé)任是相互聯(lián)系的。如果沒(méi)有記錄數(shù)據(jù)并定期對(duì)其進(jìn)行更新,就無(wú)法解決任何問(wèn)題。
4、經(jīng)濟(jì)效益
行車過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控,車輛的行駛軌跡和行駛里程得到有效控制,可提高車輛的使用效率,直接減少車輛運(yùn)營(yíng)成本。
二、車輛管理軟件在企業(yè)中發(fā)揮的作用
確定公司流程各階段的潛在用車情況。根據(jù)以往的配車情況,結(jié)合進(jìn)度計(jì)劃,預(yù)測(cè)用車情況,給出初步的配車方案。以及車輛駕駛員管理,根據(jù)廣泛的駕駛員篩選政策和安全駕駛培訓(xùn)計(jì)劃,錄入所有員工的駕駛證和駕駛情況,最大限度減少工作中的交通事故。
車輛管理軟件與其他系統(tǒng)集成,如其他人力資源軟件解決方案和薪資軟件。當(dāng)將強(qiáng)大的車輛管理軟件與其他系統(tǒng)相結(jié)合時(shí),請(qǐng)確保您的公司有一個(gè)與日常管理操作相集成的動(dòng)態(tài)流程,甚至可以集成可用的第三方系統(tǒng)來(lái)自動(dòng)化該流程??煽康能囕v管理軟件包括車輛操作環(huán)境中定義明確的書面政策和正式流程。
簡(jiǎn)而言之,車輛管理系統(tǒng)是一個(gè)專用于企業(yè)車輛管理的軟件系統(tǒng)。車輛管理系統(tǒng)可以記錄車輛信息備案、車輛保險(xiǎn)備案、年檢備案、通行費(fèi)備案、掛靠備案、營(yíng)運(yùn)證年檢備案,以及駕駛員管理、貨運(yùn)管理、油耗管理等相關(guān)車輛業(yè)務(wù)管理。
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