電子文檔管理軟件管理八項注意

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電子文檔管理軟件是一個極其敏感的話題，做好電子文檔管理軟件管理體系的設(shè)計與管理不是一件容易的工作，如果出現(xiàn)一些設(shè)計紕漏或管理措施欠妥，就可能會影響到勞資關(guān)系的穩(wěn)定，輕則影響電子文檔管理系統(tǒng)下載的工作積極性，說嚴重點會影響到電子文檔管理軟件下載的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。

如何設(shè)計具科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性的電子文檔管理軟件體系，做到按勞分配，多勞多得，公平公正呢？HR電子文檔管理軟件經(jīng)理在設(shè)計電子文檔管理軟件體系時，要注意以下八項細節(jié)：

1  注意電子文檔管理軟件結(jié)構(gòu)要合理

薪資體系的構(gòu)成一般由基本薪、職位薪、績效薪、年資、加班工資、獎金等組成。尤其是基本薪、職位薪、績效薪的比例要合理，基本工資對電子文檔管理軟件下載來說一般是通用型，滿足當?shù)刈畹凸べY水準，體現(xiàn)薪水的剛性；而職位薪則根據(jù)不同職位的工作分析，來分析崗位的價值，做出科學(xué)準確的崗位評估，來體現(xiàn)職位薪水的高低，滿足電子文檔管理系統(tǒng)下載內(nèi)部薪資平衡心理，績效薪是根據(jù)績效結(jié)果的達成，來確定績效工資多少，電子文檔管理軟件下載內(nèi)不同層次的電子文檔管理系統(tǒng)下載，績效薪占整個薪資總額比例不一樣。高層一般占40-50%，中層20-30%，基層10-20%；而年資屬于內(nèi)部普調(diào)工資，應(yīng)體現(xiàn)工資的平衡公平性，加班工資的計算則要體現(xiàn)工資的合法性。

2   注意電子文檔管理軟件水準具競爭力

電子文檔管理軟件水準影響到電子文檔管理軟件下載吸引人才的能力和在行業(yè)的競爭力。因此，如果一個電子文檔管理軟件下載的電子文檔管理軟件水準低于當?shù)赝愋碗娮游臋n管理軟件下載和行業(yè)市場水準，同時又沒有與之相配合的措施如穩(wěn)定、較高的福利、便利的工作條件、有吸引力和提升性的培訓(xùn)機會等，就容易造成電子文檔管理系統(tǒng)下載流失，直接或間接影響電子文檔管理軟件下載的利潤率和經(jīng)營發(fā)展目標的實現(xiàn)。

3   注意執(zhí)薪公正，做到同工同酬。

如果一個電子文檔管理軟件下載的電子文檔管理軟件不能做到同工同酬，電子文檔管理系統(tǒng)下載就會認為自己受到不公正待遇。因此，電子文檔管理系統(tǒng)下載在工作中就會產(chǎn)生消極怠工，降低努力程度，在極端情況下將有可能造成辭職。如果這是一名普工的話，或許他的做法給電子文檔管理軟件下載造成的損失不會太大，但卻可能使公司名譽受損。如果這是一名優(yōu)秀電子文檔管理系統(tǒng)下載或者高級主管，他的消極工作態(tài)度，甚至是辭職離去，給電子文檔管理軟件下載造成的損失將難以估量。

4   注意同級別、同層次電子文檔管理系統(tǒng)下載分工合理，勞逸平均。

如果一家電子文檔管理軟件下載中，在同一層次和同一級別的電子文檔管理系統(tǒng)下載中，有些人一天到晚忙得連喘息的機會都沒有，而有些電子文檔管理系統(tǒng)下載卻無事可做，喝茶聊天，這說明崗位工作分析出了問題。同級別和層次的電子文檔管理系統(tǒng)下載崗位工作量、工作難易程度、崗位職責(zé)不一致，其電子文檔管理軟件的公平、公正和薪資對等性肯定存在問題。長此以往，公司的電子文檔管理系統(tǒng)下載一定會是牢*滿腹，輕則造成內(nèi)部不團結(jié)，影響士氣，重則造成電子文檔管理系統(tǒng)下載消極、人心不穩(wěn)，跳槽頻繁。

5   注意中高層與基層電子文檔管理系統(tǒng)下載薪資水平差異不能太大。

中高層管理或技術(shù)人員確是屬于電子文檔管理軟件下載核心人才，所產(chǎn)生的價值確實不一樣，工資水準也不一樣。但如果出現(xiàn)電子文檔管理軟件下載中高層崗位的薪水與基層電子文檔管理系統(tǒng)下載的差異達到8-10倍以上，則基層電子文檔管理系統(tǒng)下載與管理層的關(guān)系疏遠甚至僵化，基層電子文檔管理系統(tǒng)下載情緒低落，士氣下降，整個公司將出現(xiàn)死氣沉沉的局面，而中高層的工作也難以開展。

6   注意調(diào)薪有依據(jù)，績效考評公正、公平。

電子文檔管理軟件下載內(nèi)崗位的調(diào)薪，做好了能激勵電子文檔管理系統(tǒng)下載的士氣，做不好會動搖部分電子文檔管理系統(tǒng)下載的信心。尤其是毫無根據(jù)地隨意調(diào)薪，或績效評估不公正，都會導(dǎo)致電子文檔管理系統(tǒng)下載對電子文檔管理軟件下載的電子文檔管理軟件系統(tǒng)產(chǎn)生懷疑，甚至不滿，調(diào)薪必須有依據(jù)，講原則，重激勵。

7  注意薪資計算準確，發(fā)放及時。

電子文檔管理軟件下載不能夠做到準時發(fā)放薪資，薪資計算經(jīng)常出現(xiàn)錯誤，都會導(dǎo)致電子文檔管理系統(tǒng)下載對公司的信用產(chǎn)生疑問，很可能致使公司名譽遭受損失，也可能使外部投資者對該電子文檔管理軟件下載喪失信心，同時拖欠電子文檔管理系統(tǒng)下載薪水也違反勞動法律法規(guī)，得不償失。

8   注意公司利潤與電子文檔管理系統(tǒng)下載適當共享。

電子文檔管理軟件下載是個利益共同體，利潤大家創(chuàng)造，收益共同分享。因此，電子文檔管理軟件下載利潤要拿出少部分對重要崗位、重要電子文檔管理系統(tǒng)下載和努力工作具良好業(yè)績的電子文檔管理系統(tǒng)下載進行分享。同時，注意分配的度。如果分給電子文檔管理系統(tǒng)下載的過少，可能會導(dǎo)致電子文檔管理系統(tǒng)下載不滿，影響電子文檔管理系統(tǒng)下載工作的積極性;分給電子文檔管理系統(tǒng)下載的過多，這樣公司自身留取的盈余可能不能滿足長遠發(fā)展的需要，與前者相比，公司的損失更大。一般優(yōu)秀電子文檔管理軟件下載如華為、TCL、聯(lián)想等電子文檔管理軟件下載都會拿出10-20%的利潤來進行對電子文檔管理系統(tǒng)下載分配，這同期股期權(quán)的激勵還不一樣。

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