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進(jìn)銷存軟件之績效管理成功之道
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績效管理是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)中最重要、最復(fù)雜、技術(shù)性最強(qiáng)的功能模塊之一,也是判定一個(gè)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)有效性的重要依據(jù)。從傳統(tǒng)的績效考核到績效管理的跨越被認(rèn)為是一次管理觀念和管理方法上的革命。
“績效管理難”可以說是專業(yè)人士的普遍共識(shí)。難在說起來簡單而落實(shí)下去不容易,難在考核的成效往往與花費(fèi)的功夫未必成正比,難在考核的措施難以保證得到預(yù)期的考核結(jié)果,難在管理精度與管理成本之間的平衡分寸不好把握。
目前國內(nèi)績效管理工作做得很到位的企業(yè)可謂鳳毛麟角,是由于現(xiàn)代績效管理模式存在先天的結(jié)構(gòu)性缺陷?是這種新的管理技術(shù)過于復(fù)雜以至難以真正把握其精髓?還是企業(yè)在實(shí)施過程中沒有掌握實(shí)施的要害?
確定指標(biāo)的過程需要軟硬兼施
從人性的角度看,沒有人愿意被考核,尤其是被嚴(yán)格考核。企業(yè)制定考核指標(biāo)的過程,往往是考核者與被考核者博弈的過程。一方面,企業(yè)應(yīng)首先按照公司戰(zhàn)略及年度目標(biāo)的要求進(jìn)行目標(biāo)任務(wù)層層分解,落實(shí)到各個(gè)部門和崗位,這是確定指標(biāo)的基本依據(jù),是硬條件;另一方面,由于回避壓力及信息不對(duì)稱等原因,被考核者總會(huì)對(duì)考核指標(biāo)與目標(biāo)值提出異議,希望最終確定的考核指標(biāo)是比較容易達(dá)到的。此時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及績效管理部門就要通過積極有效的溝通,對(duì)被考核對(duì)象“動(dòng)之以情,曉之以理”,既要從企業(yè)理念與戰(zhàn)略、發(fā)展要求的角度談目標(biāo)確定的必要性,也要從資源保證、主觀能動(dòng)性、團(tuán)隊(duì)合作等角度分析目標(biāo)完成的可能性,激勵(lì)考核對(duì)象挑戰(zhàn)和超越考核目標(biāo)值,同時(shí)需要企業(yè)配以相應(yīng)的激勵(lì)和競爭機(jī)制。
我們通常談到績效指標(biāo)要體現(xiàn)SMART原則,其中的“A”是指Agreeupon,意即考核者與被考核者雙方均是同意的,而同意的方式則是簽訂“績效合約”,這個(gè)合約的簽訂往往是一個(gè)“軟硬兼施”的談判博弈的結(jié)果。
確定的考核指標(biāo)類別要軟硬兼?zhèn)?/p>
每當(dāng)我們說到“績效”的時(shí)候,通常是指“業(yè)績”,是工作成果的達(dá)成度,當(dāng)評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)、一個(gè)部門或一個(gè)員工績效水平的時(shí)候,也總是評(píng)價(jià)這個(gè)員工預(yù)定業(yè)績目標(biāo)的完成情況。人們也往往把業(yè)績指標(biāo)形象地稱之為“硬指標(biāo)”,而把一些定性的、非業(yè)績類的指標(biāo)稱之為“軟指標(biāo)”。近年來,行內(nèi)人士對(duì)“量化指標(biāo)”、“業(yè)績考核”的推崇達(dá)到了無以復(fù)加的地步,甚至不惜矯枉過正,把一些難以量化的因素想方設(shè)法做成量化指標(biāo),也不管這種量化的成本及其實(shí)用的價(jià)值如何。
一般來說,量化的“硬指標(biāo)”更多體現(xiàn)的是財(cái)務(wù)類、經(jīng)營性的成果,更多表現(xiàn)為當(dāng)期或近期的公司成果,而軟指標(biāo)(比如BSC中的很多流程類、學(xué)習(xí)與成長類指標(biāo))更多體現(xiàn)的是企業(yè)管控協(xié)調(diào)水平、發(fā)展?jié)摿Φ扔绊戄^為隱性、也較為長遠(yuǎn)的因素。當(dāng)今企業(yè)不但要講求發(fā)展的速度,更要講求發(fā)展的質(zhì)量與后勁,即可持續(xù)發(fā)展的能力,而一些軟指標(biāo)正是考量企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的不可替代的因素。
無庸置疑,當(dāng)我們過分強(qiáng)調(diào)考核要量化、精準(zhǔn)的時(shí)候,就必然走入一個(gè)誤區(qū)。在實(shí)踐中也發(fā)現(xiàn),量化考核做得好未必企業(yè)的整體績效就很好,其突出地表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是硬指標(biāo)完成得不錯(cuò),但企業(yè)的整體管理水平、企業(yè)活力、發(fā)展后勁等卻明顯感到不足,甚至出現(xiàn)大問題沒有、小問題不斷,過分注重短期行為;二是員工始終處于被動(dòng)狀態(tài),工作僅僅是為了完成考核目標(biāo),一旦完成目標(biāo),即使能夠做出更大的績效也不愿意付出努力,可以稱之為“目標(biāo)疲勞癥”。
至于軟指標(biāo)與硬指標(biāo)所占的比例,難有定論,它與企業(yè)所處的發(fā)展周期、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格及企業(yè)文化都有關(guān),但一般企業(yè)的硬指標(biāo)在都占有更重要的比例。企業(yè)有不同發(fā)展周期所采取的績效考核模式及軟、硬指標(biāo)比例的經(jīng)驗(yàn)參照值如下表:
績效實(shí)施管理手段需要軟硬兼施
企業(yè)各級(jí)績效考核指標(biāo)制定后重在如何進(jìn)行落實(shí),從落實(shí)的保障措施看,多數(shù)企業(yè)主要依賴于考核的獎(jiǎng)懲手段,即完成得好給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),完成得不好給予一定的處罰。我們說管理的藝術(shù)往往可以粗略地分為“推”的藝術(shù)和“拉”的藝術(shù),前者是“推動(dòng)”被管理者的行為遵照公司的制度規(guī)范來執(zhí)行,是“硬”的管理措施;而所謂“拉”的藝術(shù),則是通過有效的企業(yè)文化氛圍的營造與引導(dǎo)、激勵(lì)機(jī)制的驅(qū)動(dòng),使員工自動(dòng)自發(fā)地按照管理者所期望的行為方式和目標(biāo)開展工作,這種管理藝術(shù)是一種“軟”的管理措施,施于無形而成效不可忽視。在企業(yè)管理中,實(shí)際效果卻并不比硬管理差,而且軟管理通過員工的內(nèi)化作用所驅(qū)動(dòng)的行動(dòng),常常比被動(dòng)服從的硬管理更具有持續(xù)性。
因?yàn)槠髽I(yè)績效受制于制度、流程、激勵(lì)機(jī)制、員工心態(tài)等多方面的因素。以硬指標(biāo)推動(dòng)為特色的績效考核更多體現(xiàn)出對(duì)員工的約束性而不是激勵(lì)性,然而員工內(nèi)在效能與潛能的發(fā)揮需要用激勵(lì)手段來拉動(dòng)。
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