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溝通就是講話嗎?
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人從出生的一刻開(kāi)始,溝通便伴隨著一生的過(guò)程。無(wú)論是交朋接友,還是學(xué)習(xí)知識(shí);溝通都在檢驗(yàn)人的價(jià)值所在:積極的人生態(tài)度本身就是價(jià)值,心靈溝通正是你職業(yè)的存款,那么溝通是什么呢?溝通就是講話,不完全對(duì);溝通是人與人之間建立聯(lián)系“講話”,是聯(lián)系的主要方式,但不是唯一的方式。
從“溝通”兩字的形象解讀中,是需要兩者(兩人)或是人與人之間直接的聯(lián)系和反應(yīng)。除了講話方式外,還包括文字、身體、藝術(shù)等,它是一種行為表達(dá)、一種傳達(dá)意思給別人,而且讓別人感知到的行為信息??梢赃@樣說(shuō),不管你是有意無(wú)意,只要對(duì)方從你的個(gè)體行為上讀出了某種意思;不管是不是你的或是刻意的,溝通就已經(jīng)發(fā)生了。
因此,溝通是接通與建立聯(lián)系,是人與人之間建立交流的方式,它把有效地傳達(dá)信息給對(duì)方。準(zhǔn)確的溝通讓對(duì)方感受到正是您所表達(dá)的本意,但準(zhǔn)確的溝通不一定是良好的溝通。
比如,對(duì)管理人員來(lái)說(shuō),溝通能力主要是以使他人掌握重要信息的互通能力,能夠清晰地組織和表達(dá)思想和善于利用有效的溝通手段和渠道。
筆者的顧問(wèn)心得和分享是,溝通方式是多種多樣的,在何種場(chǎng)合和環(huán)境運(yùn)用講求技巧和時(shí)機(jī)掌握。應(yīng)注重以下三點(diǎn):
第一點(diǎn),溝通前先澄清概念,然后思考或檢查一下,溝通的真正目的是什么;考慮溝通時(shí)的一切環(huán)境情況和計(jì)劃溝通內(nèi)容應(yīng)盡量取得他人的意見(jiàn)。
第二點(diǎn).溝通時(shí)應(yīng)注意內(nèi)容的表達(dá)和語(yǔ)調(diào)高低;盡可能傳送有效的信息;為了避免接受者理解錯(cuò)誤或偏差,會(huì)把傳遞的內(nèi)容簡(jiǎn)練成淺顯易懂的形式,并作出必要的反饋跟蹤與催促;溝通時(shí)不僅著眼于現(xiàn)在,還應(yīng)著眼于未來(lái);應(yīng)該言出必行和成為一個(gè)“好聽(tīng)眾”。
第三點(diǎn),注意多種溝通形式特點(diǎn)和并用的效果。如正式溝通運(yùn)用于規(guī)范與文件傳達(dá),非正式溝通可帶來(lái)寬松的氣氛,雙向溝通多用于工作例會(huì)懇談會(huì);下行溝通時(shí)的直接溝通和自上下書(shū)面溝通加口頭溝通等。
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