oa辦公系統(tǒng)下載應用的四個難題

對中國企業(yè)來說，通過應用OA系統(tǒng)來加強企業(yè)治理，提升管理水平和辦公效率已經(jīng)成為一件非常普遍的事情。

OA系統(tǒng)在幫助中國企業(yè)提升內部管理方面發(fā)揮了巨大的作用，但其應有的價值和潛力，還是沒有被充分發(fā)揮出來。雖然成千上萬的企業(yè)已經(jīng)實施了OA系統(tǒng)，但是對應用中遇到的一些問題卻顯得缺少對策。

有些問題是個性化的，有些則比較共性。

1、領導者不能持續(xù)支持

有人會覺得奇怪，既然領導者不支持，怎么能采購OA系統(tǒng)呢。其實，的確有很多企業(yè)，在領導者的指示下采購了OA系統(tǒng)，又因為領導者不能夠持續(xù)的關注和支持，而無法用好系統(tǒng)。

2、員工抵觸

什么樣的員工容易抵觸OA系統(tǒng)呢?主要是一些老員工、中層主管、業(yè)務人員，以及個人利益受到影響的員工，他們會以各種理由來為自己開脫，比如太忙、沒時間、年紀太大、系統(tǒng)不好用等。

3、使用無法深入

這是一種非常普遍的現(xiàn)象，很多企業(yè)實施了OA系統(tǒng)后，只使用了一些最簡單的功能，比如信息發(fā)布、文件傳遞。即使用到了流程審批的功能，也都是一些非常簡單的流程。

4、需求不能完全滿足

有的企業(yè)在實施了OA系統(tǒng)之后才發(fā)現(xiàn)，自己的很多需求滿足不了，這怎么辦呢?湊合用吧，心有不甘;二次開發(fā)吧，費用太高;換掉系統(tǒng)吧，錢白花了。

對OA系統(tǒng)這種新生事物來說，員工需要有一個了解、熟悉、習慣、依賴的過程。對項目負責人來說，應該盡量把這個過程縮短，這就要縮短實施周期，設置好階段目標，循序漸進，不要試圖一步到位，把實施周期拖得太長，這樣很容易導致員工的氣餒和抵觸。

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發(fā)布：2007-04-20 09:55 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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