充分發(fā)揮oa辦公系統(tǒng)下載功能

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，包括的范圍也越來越廣泛，從其含義上來講，是利用現(xiàn)代化的各種信息技術(shù)和手段實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化辦公條件，達(dá)到簡(jiǎn)單工作自動(dòng)化、日常工作智能化、復(fù)雜流程簡(jiǎn)單化和溝通方便化的目標(biāo)，OA系統(tǒng)可以節(jié)約人力成本（一些人力完成的重復(fù)性簡(jiǎn)單勞工可以由計(jì)算機(jī)完成），提高辦公效率（信息在獲取、傳遞、處理的過程中都可以充分利用到計(jì)算機(jī)處理的高效率，效率得到提高，辦公效率必然提高）等。

很多中小企業(yè)使用OA系統(tǒng)，期望能通過OA系統(tǒng)來帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。但并不是所有的企業(yè)都能夠把OA系統(tǒng)的作用發(fā)揮出來的，對(duì)于OA系統(tǒng)的協(xié)同功能如果發(fā)揮不出來的話，對(duì)于企業(yè)來說OA系統(tǒng)并不能促進(jìn)發(fā)展，反而會(huì)拖慢企業(yè)的發(fā)展。那么，如何才能把OA系統(tǒng)的協(xié)同功能發(fā)揮出來，充分發(fā)揮OA系統(tǒng)功能呢？

首先，明確需求。要明確企業(yè)管理的需求，以及在實(shí)施OA系統(tǒng)以后需要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)。只有明確了需求已經(jīng)實(shí)施目標(biāo)，在企業(yè)當(dāng)中實(shí)施OA系統(tǒng)才能夠有效的提高企業(yè)的協(xié)同辦公的功效。其次，確定實(shí)施的目標(biāo)計(jì)劃。實(shí)施OA系統(tǒng)要進(jìn)行全面的溝通和推廣，要嚴(yán)格按照階段推廣使用，以點(diǎn)帶動(dòng)面來進(jìn)行，讓企業(yè)的員工都能夠自由自主的接受OA系統(tǒng)的這種辦公方式，自然就能夠水到渠成。

第三，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。想要把OA系統(tǒng)的協(xié)同功能發(fā)揮出來就務(wù)必要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備，包括系統(tǒng)的暗轉(zhuǎn)和維護(hù)，以及員工的接受能力。最后，還要讓整個(gè)企業(yè)都接受以及配合OA系統(tǒng)的辦公方式。為保證OA系統(tǒng)能順利運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)應(yīng)配合相關(guān)管理團(tuán)隊(duì)指定相關(guān)的制度，用來管理在系統(tǒng)實(shí)施過程中遇到的各種問題。只有做到以上這四點(diǎn)，才能夠把OA系統(tǒng)的協(xié)同功能發(fā)揮出來，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

為保證OA系統(tǒng)在知識(shí)型企業(yè)中產(chǎn)生作用，在OA系統(tǒng)建設(shè)過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)該有意識(shí)地利用行政指令讓員工參與到系統(tǒng)的試用中去，同時(shí)調(diào)整企業(yè)的工作流程，使之與OA系統(tǒng)進(jìn)行磨合，保證OA系統(tǒng)能夠發(fā)揮效用。

發(fā)布：2007-04-20 09:56 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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