移動(dòng)辦公系統(tǒng)倍受企業(yè)熱捧

　　移動(dòng)辦公是什么？移動(dòng)辦公系統(tǒng)可在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情，移動(dòng)辦公是一種全新的辦公模式，讓辦公人員擺脫時(shí)間和空間的束縛，公司信息可隨時(shí)隨地暢通交流互動(dòng)，讓工作更加輕松有效，整體運(yùn)作更加協(xié)調(diào)，擺脫了時(shí)間和地點(diǎn)的局限性，極大的提高管理效率，推動(dòng)政府和企事業(yè)單位的效率增長。

　　移動(dòng)辦公趨勢日益明顯，根據(jù)IDC估計(jì)，全球移動(dòng)辦公者到2015年將超過13億人，占所有勞動(dòng)人口的37.2%。企業(yè)為了滿足移動(dòng)工作者希望能夠隨時(shí)隨地存取工作所需的文件、應(yīng)用程序，又要符合內(nèi)部的流程政策，勢必得思考合適的策略，導(dǎo)入云端移動(dòng)辦公系統(tǒng)也成為頗具可行性的選項(xiàng)之一。據(jù)預(yù)測，2015年上半年可望開始出現(xiàn)企業(yè)大規(guī)模移轉(zhuǎn)至云端辦公室系統(tǒng)的熱潮。

　　移動(dòng)辦公必須從使用者角度出發(fā)，隨著愈來愈多人使用移動(dòng)辦公裝置來處理公事，云端辦公室所提供的服務(wù)必須讓使用者無論是透過計(jì)算機(jī)、手機(jī)或?yàn)g覽器都能獲得一致化的體驗(yàn)，隨時(shí)隨地滿足工作所需，如此才能為企業(yè)帶來更高的生產(chǎn)力及競爭力。

　　云端辦公室并非一個(gè)新興應(yīng)用，事實(shí)上，不少企業(yè)所使用的電子郵件及系統(tǒng)早就已經(jīng)位于云端。然而移動(dòng)工作者需求不僅止于單一的電子郵件，包括能夠提升生產(chǎn)力的工具，如協(xié)作入口網(wǎng)站、實(shí)時(shí)訊息及會(huì)議功能在內(nèi)的自助式服務(wù)，以及行政…業(yè)務(wù)需求，象是人力、財(cái)務(wù)、文件以及項(xiàng)目管理等等，都是平日辦公室常見的應(yīng)用。

　　隨著愈來愈多人使用移動(dòng)裝置來處理公事，云端辦公室所提供的服務(wù)必須讓使用者無論是透過計(jì)算機(jī)、手機(jī)或?yàn)g覽器都能獲得一致化的體驗(yàn)，隨時(shí)隨地滿足工作所需，如此才能為企業(yè)帶來更高的生產(chǎn)力及競爭力。

　　投資化整為零企業(yè)更輕松

　　仔細(xì)分析目前云端辦公室所提供的方案，多數(shù)都是在一般企業(yè)內(nèi)部環(huán)境可以看到的應(yīng)用。差別是企業(yè)能不能有足夠的預(yù)算與能力來管理與投資這些方案。例如電子簽核或是進(jìn)銷存等系統(tǒng)，對(duì)于中小企業(yè)而言，往往負(fù)擔(dān)太大，“租用云端辦公室的好處就是可以依照使用者的多寡來彈性租用，而無須在一開始就購置一套大型的應(yīng)用系統(tǒng)，要一家只有20人的中小企業(yè)去部署一套甲骨文的OA系統(tǒng)，聽起來就是不太有意義的作法。”

　　也因此，在線移動(dòng)辦公是提供企業(yè)多樣化的功能選項(xiàng)，卻以較低的投入成本來滿足中小企業(yè)不同的需求。泛普軟件在線辦公系統(tǒng)計(jì)費(fèi)模式是以使用者為計(jì)算單位，假設(shè)一家10人的中小企業(yè)需要簽核系統(tǒng)，那么一個(gè)月費(fèi)用就是3,00元，平均每人為30元，而后若是需要添加其他功能模塊，無需再支付費(fèi)用。

　　完整在地支持降低管理負(fù)擔(dān)

　　除了成本之外，對(duì)于企業(yè)來說，運(yùn)用云端辦公室還必須滿足多項(xiàng)條件，包括云端產(chǎn)品與現(xiàn)行使用系統(tǒng)的兼容性、使用者是否必須改變使用習(xí)慣來遷就新操作模式、員工出差到國外時(shí)是否能順暢地使用，以及能不能降低管理的負(fù)擔(dān)。

發(fā)布：2007-04-20 09:56 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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