在線oa辦公系統(tǒng)下載有效解決協(xié)同三大難題

　　OA系統(tǒng)作為一個將現(xiàn)代化辦公與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合而產(chǎn)生的辦公方式，一直活躍在新技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域革命的前端。國內(nèi)管理軟件廠商不斷成長，所提供的軟件產(chǎn)品也日益豐富起來。但事實上，隨著信息化建設(shè)的不斷前進(jìn)，在現(xiàn)實情況中辦公的涵義早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們既定的范圍，傳統(tǒng)OA系統(tǒng)實現(xiàn)“辦公自動化”對于當(dāng)前用戶需求來說僅僅代表了一個狹義角度。OA系統(tǒng)需要從更廣闊的角度來考慮"辦公"的涵義，并與企業(yè)的需求進(jìn)行緊密的結(jié)合。

　　因此，OA系統(tǒng)平臺化的理念越來越為行業(yè)所推崇，在各種信息化工具與資源整合的基礎(chǔ)上，企業(yè)與機(jī)構(gòu)將實現(xiàn)“管理大集中”的OA系統(tǒng)模式已成為組織提升的一項必行戰(zhàn)略而被提到臺前。正是順應(yīng)這股潮流，OA系統(tǒng)平臺順勢而生，OA大平臺集合了HR、CRM、OA系統(tǒng)還可以跟據(jù)你的業(yè)務(wù)需求擴(kuò)展多套小系統(tǒng)，讓你的OA隨著企業(yè)的發(fā)展一同發(fā)展，同時具有深度的數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，達(dá)到真正的協(xié)同管理。

　　OA的未來之路在何方？來回顧一下當(dāng)前企業(yè)的信息化狀況。我們發(fā)現(xiàn)，長久以來，很多人仍將對“辦公室自動化”的理解局限于“單兵作戰(zhàn)”，在信息化建設(shè)過程中，很多應(yīng)用系統(tǒng)都是相互割裂的，它們往往關(guān)注單個或局部資源的管理，相互之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來，“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”三大難題不可避免的出現(xiàn)。

　　因此，企業(yè)時常面臨著部門間溝通不暢，信息無法及時獲得，管理效率低下，資源和資源之間各自為政，難以統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)等難題。尤其是在企業(yè)擴(kuò)張過程中，業(yè)務(wù)流程更加復(fù)雜，業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)與交叉頻繁；人與人，部門與部門，企業(yè)與企業(yè)的溝通和協(xié)作愈發(fā)凸現(xiàn)重要性的時候，企業(yè)更需要打破各種溝通和管理的屏障，實現(xiàn)對管理和運(yùn)營各環(huán)節(jié)的掌控、調(diào)配和協(xié)作。

　　傳統(tǒng)OA系統(tǒng)由于其應(yīng)用的局限性已難以滿足企業(yè)“協(xié)同管理”的需求。隨著企業(yè)對“辦公自動化”的理解逐步深入，“辦公自動化”一詞被逐步賦予更深層次的含義，一方面繼續(xù)延展和深化OA系統(tǒng)的應(yīng)用，另一方面，協(xié)同理念和協(xié)同應(yīng)用更多的被納入OA系統(tǒng)中，使其可以對企業(yè)各種分散存在或被分隔的資源進(jìn)行整合，從而催生了新一代的辦公自動化系統(tǒng)OA平臺。OA系統(tǒng)平臺正是因為強(qiáng)大的數(shù)據(jù)交換、非常強(qiáng)的擴(kuò)展性，解決了“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”三大難題從而再次超越其它OA系統(tǒng)廠商。

　　事實上，很多企業(yè)在信息化建設(shè)中都會出現(xiàn)類似的認(rèn)知，現(xiàn)有的OA系統(tǒng)只是一個完成審批的功能，在企業(yè)規(guī)模人員擴(kuò)充過程中，流程的規(guī)范化和管理的自動化需求對OA系統(tǒng)提出了更高要求，需要的更多的是管理知識，而不是停滯在技術(shù)層面。在企業(yè)的需求中，OA系統(tǒng)應(yīng)該是一個能夠解決業(yè)務(wù)邏輯，同時能夠幫企業(yè)管理業(yè)務(wù)的產(chǎn)品。

　　針對這些問題， OA系統(tǒng)平臺應(yīng)運(yùn)而生。OA系統(tǒng)的出現(xiàn)不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)原來分散的人力資源、資產(chǎn)、產(chǎn)品、知識文檔、項目、客戶等全部統(tǒng)一到一個平臺上進(jìn)行管理，實現(xiàn)企業(yè)資源的一體化。

發(fā)布：2007-04-20 09:57 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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