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移動(dòng)OA讓企業(yè)管理效率質(zhì)變
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傳統(tǒng)的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都是基于臺(tái)式機(jī)、筆記本電腦來(lái)實(shí)現(xiàn)的。由于PC設(shè)備便攜性有限,企業(yè)應(yīng)用OA系統(tǒng)時(shí)會(huì)受到空間限制而無(wú)法再進(jìn)一步提升管理水平。為此,OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)基于智能手機(jī)、ipad等移動(dòng)智能終端的OA產(chǎn)品,幫助企業(yè)打破管理空間局限,從而實(shí)現(xiàn)管理水平質(zhì)的提升!基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)智能終端,移動(dòng)OA可以滿足企業(yè)用戶隨時(shí)隨地利用OA系統(tǒng)提升管理的需求。在技術(shù)上,移動(dòng)OA采用的是目前最流行的JQueryMobile框架?;谶@種框架的移動(dòng)OA,在手機(jī)上不需要安裝任何軟件,通過(guò)自帶的瀏覽器就可以運(yùn)行,上手容易、操作簡(jiǎn)單!而且這種移動(dòng)辦公系統(tǒng)是PC終端OA系統(tǒng)的子集,OA系統(tǒng)的功能在移動(dòng)辦公系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn),移動(dòng)辦公系統(tǒng)和OA系統(tǒng)共用一套數(shù)據(jù)庫(kù),可以實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接,也不會(huì)有OA系統(tǒng)升級(jí)導(dǎo)致的問(wèn)題。
在使用上,移動(dòng)OA將協(xié)同平臺(tái)系統(tǒng)的門(mén)口、尋呼、流程、個(gè)人事務(wù)功能拓展到手機(jī)端,滿足企業(yè)外出辦公人士在各種場(chǎng)景下的需求。企業(yè)員工外出時(shí)可隨時(shí)隨地查看公司的新聞動(dòng)態(tài),查收尋呼并回復(fù),也可及時(shí)處理待辦流程,當(dāng)工作遇到問(wèn)題時(shí)還能即時(shí)反饋給公司從而加快解決速度。同時(shí),企業(yè)老板外出時(shí)可以隨時(shí)隨地安排員工工作,聽(tīng)取員工匯報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)“遠(yuǎn)距離管理=零距離管理”!
以往,企業(yè)員工只有在企業(yè)內(nèi)才能應(yīng)用OA系統(tǒng),而且僅限于財(cái)務(wù)、人力資源、行政等用電腦辦公的部門(mén),企業(yè)的其他部門(mén)如銷售,大多因硬件條件限制無(wú)法應(yīng)用到OA系統(tǒng),即使應(yīng)用也僅限于考勤一類的基礎(chǔ)應(yīng)用;在一些服務(wù)型企業(yè),客戶服務(wù)部屬于中堅(jiān)部門(mén),但因大部分員工的工作都是在客戶那兒進(jìn)行,對(duì)OA系統(tǒng)幾乎是“0”應(yīng)用。移動(dòng)OA的推出,讓企業(yè)無(wú)需增加設(shè)備成本,各部門(mén)的人就能輕松實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地使用OA系統(tǒng)辦公,大幅提升了整體管理效率。
在安全性上,移動(dòng)OA也較手機(jī)即時(shí)通信工具更安全。用移動(dòng)OA進(jìn)行信息交互時(shí),文件是存儲(chǔ)在OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中的,而一般通信工具都是存儲(chǔ)在個(gè)人手機(jī)上的。由于企業(yè)信息的高商業(yè)價(jià)值,常出現(xiàn)員工離職帶走重要信息并傳播的情況發(fā)生,給企業(yè)造成巨大損失。在信息安全上,“預(yù)防勝于治療”,移動(dòng)OA將OA系統(tǒng)的對(duì)信息的安全保障功能也延伸到手機(jī)端,讓企業(yè)用戶信息更安全。
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