企業(yè)oa辦公系統(tǒng)下載實施失敗的原因

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　　一、企業(yè)自身需求管理的問題
　　OA系統(tǒng)選型是企業(yè)在部署OA系統(tǒng)時的關鍵，但是由于企業(yè)管理者對OA系統(tǒng)不熟悉，不從企業(yè)自身的角度出發(fā)，過分強調(diào)功能、價格優(yōu)勢，往往會導致后期實施的失敗。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
　　1、需求過于簡單或者過于泛化
　　由于不少企業(yè)管理者對OA系統(tǒng)不熟悉，在提需求的時候過于考慮節(jié)約成本，因此選擇OA系統(tǒng)時對功能要求太少，在實際應用后才發(fā)現(xiàn)OA作用不明顯，不能解決企業(yè)的辦公問題；另一些企業(yè)的管理者對需求過于泛化，供應應用復雜，企業(yè)員工不能迅速吸收，而一些幾乎用不到的功能也會隨之荒廢。
　　2、選型過度依賴供應商，不結(jié)合企業(yè)自身需求，缺乏個性化，導致OA系統(tǒng)使用不夠深入。
　　3、對OA系統(tǒng)的培訓不重視，很多企業(yè)沒有專門的CIO，一般在選擇企業(yè)和供應商對接人員時都會隨便選擇行政人員作為系統(tǒng)管理員。而行政人員又不能制定出合理的培訓計劃，在培訓時不能講解到位。合理的培訓計劃對OA在企業(yè)的推廣有決定性作用，如何讓培訓有節(jié)奏，如何讓員工有興趣，系統(tǒng)管理員必須做好功課。
　　4、OA系統(tǒng)上線后的功能和需求頻繁調(diào)整
　　隨著OA系統(tǒng)使用的逐步推廣和深入，加上很多細節(jié)的需求在前期很難一次性完整的提出，特別是前期需求沒有到位，因此OA系統(tǒng)需求的調(diào)整在所難免。需求的調(diào)整必然涉及到對辦公OA系統(tǒng)下載功能的調(diào)整，頻繁的調(diào)整對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的影響比較大，對OA系統(tǒng)的技術構(gòu)架和系統(tǒng)設計有著更高的要求，影響了系統(tǒng)的穩(wěn)定性，增加了項目開發(fā)的工作量，特別是由于需求不清晰，反反復復的調(diào)整對OA系統(tǒng)的實施帶來嚴重的影響，導致項目的無限延期，甚至是項目的失敗。
　　二、企業(yè)自上而下對OA系統(tǒng)不重視；
　　OA系統(tǒng)的存在是為整個企業(yè)辦公帶來便利，這就決定了OA系統(tǒng)“全員化”的概念。實施OA系統(tǒng)后企業(yè)的每一個角落，每一名管理者及普通員工都必須會使用OA系統(tǒng)。如果企業(yè)用戶自身對OA系統(tǒng)不重視，系統(tǒng)培訓不到位，在OA系統(tǒng)的實施中執(zhí)行力不夠，都會影響OA系統(tǒng)的使用效果。
　　為了避免這一切的發(fā)生，企業(yè)可使用泛普軟件提供的在線OA，西安泛普在線OA系統(tǒng)，可免費試用，操作簡單，無需專業(yè)人員操作，企業(yè)可根據(jù)需要自定義功能模塊，在使用過程中可隨意調(diào)整增加功能模塊。