移動(dòng)HR管理系統(tǒng)是思維的移動(dòng)

“移動(dòng)的”HR體現(xiàn)在兩方面，一是思維的移動(dòng)，即HR不應(yīng)該僅在后臺(tái)等待各職能部門的需求，被動(dòng)完成工作，所有HR成員都應(yīng)積極主動(dòng)配合工作;二是在位置上的移動(dòng)，HR可以隨時(shí)隨地推進(jìn)人力資源管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，從而為戰(zhàn)略HR管理要求的高效、快速反應(yīng)提供了有力支持。

由于社會(huì)媒體和移動(dòng)計(jì)算的發(fā)展，人們的工作方式和以往大不相同，基于移動(dòng)技術(shù)的人力資源管理是指為了適應(yīng)企業(yè)移動(dòng)信息化發(fā)展的需要，利用“管理軟件 + 移動(dòng)通信 + 互聯(lián)網(wǎng)”的融合技術(shù)，以簡(jiǎn)易、快捷、低成本的方式，幫助企業(yè)員工通過無線終端設(shè)備與企業(yè)的eHR管理系統(tǒng)進(jìn)行無線交互的多種人力資源業(yè)務(wù)的協(xié)同應(yīng)用，從而讓員工隨時(shí)隨地推進(jìn)HR管理；同時(shí)，使企業(yè)HR管理人員和員工的溝通和互動(dòng)更加緊密，協(xié)助企業(yè)提升組織能力，移動(dòng)HR是企業(yè)戰(zhàn)略人力資源管理的延伸和發(fā)展趨勢(shì)。

移動(dòng)HR的管理理念是基于戰(zhàn)略人力資源管理理念，以提升組織管理能力和戰(zhàn)略執(zhí)行能力為最終目標(biāo)，搭建由CEO、HR經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理和員工共同組成的web人力資源管理平臺(tái)，以減少企業(yè)人力資源日常的行政事務(wù)管理和服務(wù)性管理，更多的增加人力資源職能性的管理，從而幫助企業(yè)構(gòu)建人力資源管理競(jìng)爭(zhēng)力。

移動(dòng)HR軟件的應(yīng)用平臺(tái)

人力資源管理不僅僅只是HR工作者的職責(zé)，移動(dòng)HR管理系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)人力資源管理工作的實(shí)際情況，將決策者、直線經(jīng)理、HR工作者三種角色結(jié)合，協(xié)同管理，以有效地促進(jìn)企業(yè)績(jī)效的提升和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過工作流驅(qū)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)基于信息管理平臺(tái)的HR管理流程優(yōu)化，規(guī)范HR的核心業(yè)務(wù)，其極佳的系統(tǒng)集成與信息共享，可以有效避免重復(fù)操作與信息孤立，提高管理效率;分角色的協(xié)同管理可以促進(jìn)全員參與人力資源工作，使HR經(jīng)理脫離事務(wù)性工作，關(guān)注人力資源戰(zhàn)略性工作，提升人力資源在組織中的戰(zhàn)略地位。移動(dòng)HR管理可以包含在日常人力資源管理業(yè)務(wù)之中。

移動(dòng)HR管理從功能上來分析，主要涉及人力資源規(guī)劃，移動(dòng)招聘、移動(dòng)信息服務(wù)、移動(dòng)績(jī)效管理、移動(dòng)協(xié)同等四大模塊。

1.人力資源規(guī)劃

移動(dòng)人力資源管理系統(tǒng)從科學(xué)的人力資源管理角度出發(fā)，從企業(yè)的人力資源規(guī)劃開始，記錄招聘、崗位描述、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估、薪資和福利等與員工個(gè)人相關(guān)的信息，并以容易訪問和可以檢索的方式注冊(cè)到集中的數(shù)據(jù)庫(kù)中，將員工信息統(tǒng)一地管理起來，企業(yè)員工可以通過無線終端設(shè)備隨時(shí)隨地自行進(jìn)行相關(guān)信息的更新、瀏覽和查閱。該模塊可以完整記錄員工從面試到離職整個(gè)周期的相關(guān)人力資源信息，可以生成并分析報(bào)表，為企業(yè)決策者進(jìn)行人力資源規(guī)劃提供可供參考的信息。

2.移動(dòng)招聘

當(dāng)前，企業(yè)部署移動(dòng)招聘存在諸多誤區(qū)，常見的有：將招聘信息發(fā)布到微博、微信、QQ 上，或使用APP發(fā)布，或以“JD Email”形式發(fā)布就是移動(dòng)招聘。移動(dòng)招聘似乎就在眼前，但很多企業(yè)盲目跟風(fēng)，并沒有搭建適合企業(yè)自身的招聘路徑。

傳統(tǒng)的PC網(wǎng)絡(luò)招聘從用戶價(jià)值角度考慮基于兩個(gè)核心價(jià)值點(diǎn)：一是常規(guī)接入(門戶即服務(wù))，二是渠道散播(渠道即服務(wù))。這種價(jià)值理念同樣適用于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)招聘，并且在此基礎(chǔ)上進(jìn)行模式與服務(wù)的升級(jí)，基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的特性，這兩者缺一不可。

首先，門戶即服務(wù)。企業(yè)通過移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)搭建品牌招聘門戶，整合企業(yè)文化、品牌故事、招聘職位(可直接投遞簡(jiǎn)歷)、招聘資訊、企業(yè)介紹、求職查詢等信息成為綜合招聘服務(wù)門戶。基于“門戶即服務(wù)”的價(jià)值理念，企業(yè)需要向求職者提供一個(gè)常規(guī)的接入，可以選擇微信。微信是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的社交入口，并且由于提供公眾服務(wù)平臺(tái)，一定程度上它又是商務(wù)社交入口。因此，構(gòu)建品牌招聘門戶進(jìn)而形成人才社群的初衷與微信生態(tài)無縫融合。通過將門戶接入微信，企業(yè)就實(shí)現(xiàn)了第一個(gè)價(jià)值點(diǎn)“門戶即服務(wù)”，并且由于整合了微信，可以利用微信自身的功能特性輸出很多個(gè)性化的招聘服務(wù)，比如信息即時(shí)推送、互動(dòng)體驗(yàn)、精準(zhǔn)查詢等。當(dāng)然移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的流量格局并不是一成不變的，但企業(yè)抓住這種路徑的本質(zhì)，即可進(jìn)行靈活應(yīng)對(duì)。

其次，渠道即服務(wù)。企業(yè)在微信做門戶接入后，還可以將門戶進(jìn)行多渠道發(fā)布，發(fā)布方式核心有兩種，一種通過門戶鏈接，一種通過二維碼(可以是門戶獨(dú)立二維碼，也可以是微信二維碼)。招聘門戶利用微博、QQ等渠道，讓更大范圍的求職者接入企業(yè)招聘，甚至可以導(dǎo)入企業(yè)內(nèi)薦流程，綜合起來就是“渠道即服務(wù)”。

移動(dòng)招聘可謂大勢(shì)所趨，面對(duì)新的招聘格局，無論是現(xiàn)階段將其作為傳統(tǒng)招聘的有效補(bǔ)充，還是后期升級(jí)為核心招聘策略，企業(yè)通過自身實(shí)踐定會(huì)反饋更多有價(jià)值的數(shù)據(jù)，作為改善整體招聘策略，提升招聘效率的借鑒和參考。

3.移動(dòng)信息服務(wù)

移動(dòng)信息服務(wù)主要分為自助服務(wù)和交流學(xué)習(xí)。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展迅速，職工數(shù)量多，加之流動(dòng)性又強(qiáng)，許多企業(yè)連公司有多少職工都很難計(jì)算清楚。如果員工的個(gè)人信息發(fā)生了變化，他們可以在授權(quán)范圍內(nèi)隨時(shí)隨地自行進(jìn)行更新自己的信息，經(jīng)過一定的批準(zhǔn)程序就可以生效。同樣，對(duì)于一些人力資源管理中的日常程序性事務(wù)可以及時(shí)得到處理。不但減輕了人力資源管理者的工作負(fù)擔(dān)，并且可以實(shí)時(shí)更新信息數(shù)據(jù)、明確責(zé)任人，并且完善公司內(nèi)部溝通途徑，避免出現(xiàn)工作中的推諉扯皮的現(xiàn)象。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，員工不斷獲得新知識(shí)和新技能是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。每個(gè)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中都積累了大量的知識(shí)、技能和解決方案，往往這些重要的資源都掌握在具體員工手中。人力資源信息系統(tǒng)可以提供一個(gè)共享的海量數(shù)據(jù)庫(kù)，從而可以很好地消除原來相互孤立的數(shù)據(jù)資源的問題。通過移動(dòng)技術(shù)，各獨(dú)立單位或個(gè)人可以方便共享，各個(gè)數(shù)據(jù)之間可以有效地銜接補(bǔ)充，使用者在任何地點(diǎn)任何時(shí)間都能夠直接訪問瀏覽，使得員工交流學(xué)習(xí)變得更加方便。

移動(dòng)HR軟件還可以進(jìn)行關(guān)鍵事項(xiàng)預(yù)警及工作流事務(wù)的通知，例如，HR系統(tǒng)中各種人事、績(jī)效、招聘、培訓(xùn)等需要發(fā)送的系統(tǒng)任務(wù)或消息，包括證件到期通知、合同到期通知、員工關(guān)懷(生日、節(jié)日等)通知、待辦工作通知、請(qǐng)假審批結(jié)果通知、員工異動(dòng)、轉(zhuǎn)正、辭職、辭退、職員離退休、培訓(xùn)申請(qǐng)、培訓(xùn)安排、面試通知等等。移動(dòng)技術(shù)可以同時(shí)發(fā)送相同的短信息到任務(wù)處理人或消息接收人的手機(jī)。

4.移動(dòng)績(jī)效管理

成功的績(jī)效管理，源于績(jī)效目標(biāo)的合理設(shè)定，執(zhí)行過程中各種因素的量化分析，業(yè)績(jī)總結(jié)時(shí)各種表單的科學(xué)分析。上述工作涉及大量溝通協(xié)作和結(jié)果處理工作，通過移動(dòng)技術(shù)，人力資源管理系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地對(duì)績(jī)效管理目標(biāo)的科學(xué)性進(jìn)行分析，對(duì)流程、角色進(jìn)行分工、協(xié)同并量化;還可以提供標(biāo)準(zhǔn)的績(jī)效管理表單，能夠準(zhǔn)確地傳遞考核信息，提高考核精準(zhǔn)度。此外，可以直接通過移動(dòng)終端設(shè)定績(jī)效實(shí)時(shí)跟蹤、績(jī)效考核周期，定期提醒各級(jí)員工，保證績(jī)效管理流程高效執(zhí)行，變反饋型考核為干預(yù)型考核。

5.移動(dòng)協(xié)同

通過移動(dòng)技術(shù)可以加強(qiáng)員工和管理層的協(xié)同。員工簡(jiǎn)單方便地訪問人力資源管理數(shù)據(jù)庫(kù)，獲得薪酬和福利信息，通過移動(dòng)終端進(jìn)行工作簽到/簽離，通知公司晚到，自己生成考勤表，方便了員工和管理層的聯(lián)絡(luò)。

移動(dòng)技術(shù)使人力資源部門成為信息提供者。移動(dòng)技術(shù)可以簡(jiǎn)化信息處理，并反映某些趨勢(shì)，可以提供給管理者作為管理決策的參考意見。業(yè)務(wù)部門之所以重要，很多時(shí)候是因?yàn)樗麄兩朴诶脭?shù)據(jù)為他們說話，數(shù)據(jù)本身就能說明很多問題。而當(dāng)人力資源管理者可以提供一些基于數(shù)據(jù)分析而得出的有用信息，人力資源管理的價(jià)值就會(huì)體現(xiàn)得更好。比如通過對(duì)員工的信息監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作不合理的地方，為工作流程提出優(yōu)化建議。

移動(dòng)HR串連管理生態(tài)鏈

基于移動(dòng)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)化的信息交流平臺(tái)，在滿足HR部門業(yè)務(wù)管理需求的基礎(chǔ)上，還能將HR管理生態(tài)鏈上不同的角色聯(lián)系起來，使得移動(dòng)HR管理平臺(tái)成為企業(yè)實(shí)際全面實(shí)施人力資源管理的紐帶，并且能夠面向HR生態(tài)鏈上不同的角色提供的功能。

對(duì)于CEO而言，移動(dòng)HR管理平臺(tái)是人力資源信息查詢與決策支持的平臺(tái)。CEO不需要通過HR部門的幫助，自助式獲取企業(yè)人力資源的狀態(tài)信息，并獲得各種輔助其進(jìn)行決策的人力資源指數(shù)。其次，通過移動(dòng)HR平臺(tái)，CEO可以在移動(dòng)終端上直接履行與HR有關(guān)的職責(zé)，并了解和掌控企業(yè)有關(guān)的人力資源信息。

對(duì)于HR部門而言，移動(dòng)HR是其進(jìn)行管理活動(dòng)的重要平臺(tái)。HR部門對(duì)員工進(jìn)行人力資源管理活動(dòng)，包括了人力資源規(guī)劃、招聘、薪酬、績(jī)效考核、培訓(xùn)與開發(fā)、勞動(dòng)關(guān)系管理等。雖然這些功能大多數(shù)和直線經(jīng)理一起來實(shí)現(xiàn)，但是移動(dòng)HR管理體系的建立、管理功能的規(guī)劃、過程的控制及結(jié)果的分析都需要HR部門統(tǒng)一來完成。因此，對(duì)于HR部門而言，除了負(fù)責(zé)移動(dòng)HR平臺(tái)的系統(tǒng)管理之外，主要是通過移動(dòng)HR平臺(tái)來進(jìn)行HR管理活動(dòng)的計(jì)劃、控制與分析。

對(duì)于直線經(jīng)理而言，移動(dòng)HR是其參與HR管理活動(dòng)的工作平臺(tái)。通過這個(gè)平臺(tái)，他可以在授權(quán)范圍內(nèi)隨時(shí)隨地查看下屬員工的人事信息，更改員工考勤信息，向人力資源部提交招聘、培訓(xùn)計(jì)劃;對(duì)員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、請(qǐng)假、離職等進(jìn)行審批，并能對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效管理。

對(duì)于員工而言，可以通過移動(dòng)HR平臺(tái)在線查看企業(yè)規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、重要的信息(如內(nèi)部招聘信息、個(gè)人的薪資、福利等)、注冊(cè)內(nèi)部培訓(xùn)課程，提交休假申請(qǐng)、更改個(gè)人數(shù)據(jù)，進(jìn)行個(gè)人績(jī)效自處理，與HR部門進(jìn)行在線溝通等。而且，有別于傳統(tǒng)的人力資源管理方式，員工的直接反饋將會(huì)及時(shí)通過移動(dòng)HR平臺(tái)傳送到相關(guān)責(zé)任人處，得到及時(shí)處理。

CServer HR人力資源管理系統(tǒng)是泛普管理云產(chǎn)品之一，以推動(dòng)人力資源管理進(jìn)步為宗旨，幫助人力資源管理者，運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，快速準(zhǔn)確處理復(fù)雜的人事數(shù)據(jù)和事務(wù)，提高了人力資源部門的工作效率，優(yōu)化提升人力資源管理思想，幫助領(lǐng)導(dǎo)決策，同時(shí)人力資源管理軟件也是一種適合全員應(yīng)用的綜合性人資平臺(tái)，可以滿足不同人員對(duì)人力資源系統(tǒng)的應(yīng)用需求；推動(dòng)人力資源管理的進(jìn)步和發(fā)展，并最終推動(dòng)人力資源管理邁向新的高度。泛普SaaS HR企業(yè)版包括組織規(guī)劃、員工管理、薪資管理、福利管理、合同管理、報(bào)表管理、統(tǒng)計(jì)查詢、招聘管理、考勤管理、出差管理、績(jī)效評(píng)估、培養(yǎng)培訓(xùn)管理、人事檔案管理等。

發(fā)布：2007-04-20 09:54 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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