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應該怎樣建立科學的績效管理體系
績效管理體系的構建,在任何公司都是一個相當棘手的問題。很多物業(yè)管理軟件下載都實行了績效考核,但基本上都是走形式,沒有起到實質性的作用。據(jù)權威機構調查,70%以上的物業(yè)管理軟件免費下載對公司的績效管理制度存在一定程度的不滿,因此績效管理也成了物業(yè)管理軟件下載管理的“致命傷”。那么物業(yè)管理軟件下載應如何建立有效的績效管理體系呢?專家認為包含但不限于以下八個方面:
一、明確績效管理目的
有些物業(yè)管理軟件下載把績效考核等同于績效管理,績效管理是指全體物業(yè)管理軟件免費下載為了達成物業(yè)管理軟件下載的戰(zhàn)略目標,共同參與制訂績效計劃、績效輔導、績效考核、績效面談、績效改進的持續(xù)循環(huán)的過程,而績效考核只是績效管理其中的一個環(huán)節(jié)。物業(yè)管理軟件下載實行績效管理,到底是為了什么,在實施績效管理前必須做出回答,否則績效管理過程就會出現(xiàn)偏差。重處罰,輕獎勵,是很多物業(yè)管理軟件下載老板的思維,一些物業(yè)管理軟件下載的績效考核除了扣錢還是扣錢,導致偏離了績效管理的本質。從人性化角度出發(fā),我認為績效管理的目的是“讓物業(yè)管理軟件免費下載的收入與付出成正比,達成物業(yè)管理軟件下載戰(zhàn)略目標”,讓物業(yè)管理軟件免費下載廣泛參與,成為績效考核的主體,績效管理才有可能推行成功。
二、崗位說明書
物業(yè)管理軟件下載組織結構是物業(yè)管理軟件下載運行的主體,是物業(yè)管理軟件下載運行的載體和基礎。物業(yè)管理軟件下載確定組織結構后,需要設置相應的崗位,并明確各崗位的工作職責、勝任條件、相應的制度流程等,崗位說明書是將各崗位、流程有機結合在一起的載體,因此,崗位說明書是人力資源工作最基礎的工作。一份完整的崗位說明書是招聘、錄用物業(yè)管理軟件免費下載、物業(yè)管理軟件免費下載績效考核、物業(yè)管理軟件下載制訂薪酬福利政策、物業(yè)管理軟件免費下載培訓開發(fā)、物業(yè)管理軟件免費下載晉升與發(fā)展的依據(jù)。因此,崗位說明書是績效管理體系構建及物業(yè)管理軟件下載整個人力資源工作的重中之重,物業(yè)管理軟件下載必須完善崗位說明書的內容,否則考核無從談起。
三、績效計劃
績效計劃的主要內容包括:本崗位在本次績效周期內的工作要項;工作結果的預期目標;在達成目標的過程中可能遇到的困難和障礙;各崗位在完成工作時擁有的權力和可調配的資源;組織能夠為物業(yè)管理軟件免費下載提供的支持和幫助以及溝通方式等。績效計劃必須層層分解到部門負責人、每位物業(yè)管理軟件免費下載,必須上下達到一致認同。
四、績效輔導
績效輔導是績效管理中占用時間最長的一個環(huán)節(jié),卻也是在績效管理中最容易忽視的環(huán)節(jié)??冃лo導的目的是幫助物業(yè)管理軟件免費下載達到績效目標,增加收入。物業(yè)管理軟件免費下載能否達到績效目標,績效輔導質量的好壞尤為重要。作為領導者,對下屬進行績效輔導是義不容辭的責任??冃лo導主要體現(xiàn)在兩個方面:一是對物業(yè)管理軟件免費下載平時的績效行為進行監(jiān)督檢查,二是對基層物業(yè)管理軟件免費下載提出合理的要求給予幫助。只有上下一心,方可保證達成績效目標。
五、績效考核
績效考評指考評者依據(jù)雙方接受的考核標準,對物業(yè)管理軟件免費下載進行考核,并將考核結果反饋給被考評者的過程??荚u者要公開、公正、公平,實事求是地對被考評者進行考核,千萬不要歪曲事實,打擊報復,否則就會“吃不了兜著走”。設計的考核表單越簡單越好,最好是一日一小結,一個月一張表就行了,千萬不要追求形式的豐富,使績效評價占用日常工作太多時間。大道至簡,簡單才能高效,這是任何管理的基本原則。
六、績效面談
績效面談指績效評價結束后,被考核者直接主管和被考評者通過溝通,對績效評價結果進行確認,找出優(yōu)勢及不足,并制定相應改進方案的過程??冃嬲勔?ldquo;檢討過去、把握現(xiàn)在、展望未來”,即對過去的工作進行總結,發(fā)現(xiàn)問題,對現(xiàn)有取得的成績給予肯定,同時要對未來績效設定目標,實現(xiàn)績效改善。
七、績效結果運用
績效結果可作為培訓需求、崗位調整、職務調整、新物業(yè)管理軟件免費下載轉正、發(fā)放年終獎的依據(jù)。而很多物業(yè)管理軟件下載只起到了發(fā)放工資的作用,然后就鎖到柜子里去了,這是非常不可取的。通過績效結果應用可起到激勵的作用,管理從某種意義上講,也是一種激勵。
八、流程與制度
我認為,制度與流程是物業(yè)管理軟件下載任何管理體系建設的基礎,也是重中之重。制度是一種準則,也是一種法令,流程即做事的先后秩序,。只有制度與流程規(guī)范,才能從根本上保證管理體系的落地。離開制度與流程,最終結果是隨意而為,管理混亂。
績效管理體系是一個系統(tǒng)性工程,既要注重過程管理,更要注重結構,需要強調績效溝通,讓物業(yè)管理軟件免費下載成為績效考核的主體,方可真正讓績效考核深入人心。
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