項(xiàng)目計(jì)劃的九步法

計(jì)劃是走向目標(biāo)的地圖，計(jì)劃管理是項(xiàng)目管理最重要的手段，也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。通常項(xiàng)目計(jì)劃的過程可分為九個步驟：

　　1．定義產(chǎn)品

　　這里的產(chǎn)品是一個廣義的概念，不僅指項(xiàng)目的最終產(chǎn)品，也包括項(xiàng)目的中間產(chǎn)品。對于一個IT系統(tǒng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目，標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目產(chǎn)品可以是系統(tǒng)需求報告、系統(tǒng)設(shè)計(jì)報告、詳細(xì)設(shè)計(jì)報告、項(xiàng)目實(shí)施階段計(jì)劃、系統(tǒng)測試計(jì)劃、程序及程序文件、程序安裝計(jì)劃、用戶文件等。

　　2．任務(wù)分解

　　確定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)須做的各項(xiàng)工作，并以工作分解結(jié)構(gòu)圖（WBS）反映。自上而下的工作分解如下圖所示。

自上而下的WBS圖

　　任務(wù)的種類有項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)（Standard）、項(xiàng)目相關(guān)任務(wù)（project-related）、項(xiàng)目管理及支持任務(wù)（level-of-effort），以一個IT系統(tǒng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目為例，各類任務(wù)是：

　　1)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)。

　?。╝）需求定義

　?。╞）概要設(shè)計(jì)

　?。╟）詳細(xì)設(shè)計(jì)

　?。╠）設(shè)計(jì)驗(yàn)證

　　（e）設(shè)計(jì)交付

　　 2)、項(xiàng)目相關(guān)任務(wù)

　　開發(fā)數(shù)據(jù)庫、安裝計(jì)劃、開發(fā)用戶程序、用戶及操作員的培訓(xùn)計(jì)劃、分包商的協(xié)調(diào)、批量交付方案等。

　　 3)、項(xiàng)目管理及支持任務(wù)

　　項(xiàng)目溝通、更改管理、會議等。它通常難以確定具體的輸出與完成的標(biāo)準(zhǔn)，持續(xù)時間長，且較零散。

　　3．建立網(wǎng)絡(luò)圖

　　確定各項(xiàng)任務(wù)之間的相互依賴關(guān)系，發(fā)現(xiàn)可能遺漏的任務(wù)，并建立直觀的展示。

　　4．為任務(wù)分配時間

　　根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或應(yīng)用相關(guān)的方法給任務(wù)分配時間。

　　5．確定項(xiàng)目組成員可支配的時間

　　可支配的時間是指具體花在項(xiàng)目中的確切時間，應(yīng)扣除正常可支配時間中的假期、教育培訓(xùn)等。

　　6．為任務(wù)分配資源并進(jìn)行平衡

　　為項(xiàng)目任務(wù)分配相應(yīng)的資源，然后對任務(wù)持續(xù)時間、任務(wù)開始日期、任務(wù)分配進(jìn)行調(diào)整，從左到右平衡計(jì)劃，保持各項(xiàng)任務(wù)之間的相互依賴關(guān)系，確認(rèn)其合理性。通過資源平衡可使項(xiàng)目組成員承擔(dān)合適的工作量，還可調(diào)整資源的供需狀況。

　　7．確定管理支持性任務(wù)

　　管理支持性任務(wù)往往貫穿項(xiàng)目的始終，具體指項(xiàng)目管理、項(xiàng)目會議等管理支持性任務(wù)。

　　8．重復(fù)上述過程直到完成

　　9．計(jì)劃匯總

　　包括個人進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目里程碑、累積的任務(wù)匯總、人員階段匯總、累積的資源匯總、任務(wù)分配單等，可通過項(xiàng)目管理軟件自動生成。

發(fā)布：2007-04-01 15:06 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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