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如何進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算管理,提升財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理水平
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建筑工程施工類(lèi)企業(yè)的特征明顯,比如項(xiàng)目流動(dòng)性較大、周期較長(zhǎng)、資金占用額高、建設(shè)任務(wù)較為復(fù)雜等。在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,這類(lèi)企業(yè)經(jīng)常會(huì)遇到成本居高不下、預(yù)算執(zhí)行力度較低、財(cái)務(wù)賬目混亂、工程款拖欠等問(wèn)題。在這種復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下, 企業(yè)應(yīng)該切實(shí)結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況實(shí)施預(yù)算管理。
實(shí)行項(xiàng)目預(yù)算管理,必須增強(qiáng)四個(gè)觀念,提高認(rèn)識(shí),方能思得透,行得穩(wěn),邁得遠(yuǎn)。
1、增強(qiáng)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理意識(shí)
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是建筑施工企業(yè)管理的重要手段,是企業(yè)內(nèi)部控制的重要方法,它將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)結(jié)合起來(lái),綜合考慮企業(yè)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的所有資源,利用財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、分析、考核等環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)、控制與考核等,將有限的資源集中分配、優(yōu)化,發(fā)揮最佳管理效果,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。通過(guò)實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算管理,可以提升公司管理水平,增強(qiáng)公司現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理意識(shí)。
2、增強(qiáng)精細(xì)化管理意識(shí)
精細(xì)化管理最早由豐田公司于上世紀(jì)50年代提出,它是一種科學(xué)的高效管理。而實(shí)行以項(xiàng)目預(yù)算管理為核心的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,則是項(xiàng)目精細(xì)化管理的抓手。通過(guò)項(xiàng)目預(yù)算管理,可以細(xì)化公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,將企業(yè)的資源優(yōu)化配置合理分配,有利于戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的監(jiān)控執(zhí)行,通過(guò)分析實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的差距,可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)采取解決措施。
3、增強(qiáng)全員參與意識(shí)
對(duì)于建筑工程行業(yè)來(lái)說(shuō),項(xiàng)目預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)性的長(zhǎng)期工作,項(xiàng)目預(yù)算整個(gè)過(guò)程涉及公司各個(gè)生產(chǎn)單位和部門(mén),而非財(cái)務(wù)部門(mén)或者某個(gè)人,需要公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目實(shí)施人等各個(gè)層級(jí)的人員參與。通過(guò)實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算管理,可以充分發(fā)揮公司領(lǐng)導(dǎo)、各生產(chǎn)部門(mén)、職能部門(mén)的責(zé)任意識(shí),充分提高全員的參與性。全員意識(shí)增強(qiáng),實(shí)施行動(dòng)就強(qiáng)。
4、增強(qiáng)效益意識(shí)
現(xiàn)代企業(yè)存在的價(jià)值就是效益,沒(méi)有效益,企業(yè)就無(wú)法生存,項(xiàng)目預(yù)算管理就是增強(qiáng)效益的有效方法。通過(guò)對(duì)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測(cè)和籌劃,并對(duì)實(shí)際執(zhí)行的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,將實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對(duì)照和分析,及時(shí)指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的改善和調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
泛普軟件的項(xiàng)目成本及公司費(fèi)用管理工具,是以單直觀的方式,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)監(jiān)督和公司費(fèi)用的控制。該工具擁有成熟的預(yù)算追加減處理方案,可實(shí)時(shí)出具項(xiàng)目預(yù)實(shí)對(duì)比報(bào)表,讓項(xiàng)目預(yù)算管理變得清晰、直觀、高效。
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