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建筑行業(yè)選擇正確的ERP合作伙伴的重要意義
如今,大多數(shù)工程和建筑公司舉步維艱,因?yàn)樗鼈儞碛刑嗟臉I(yè)務(wù)系統(tǒng),嚴(yán)重依賴Excel作為主要的管理報(bào)告工具。這種經(jīng)營管理方式將嚴(yán)重阻礙企業(yè)的信息化進(jìn)程。事實(shí)上,公司越大,情況似乎越糟。我們看到,許多一級建筑公司破產(chǎn),是因?yàn)樗鼈冞m應(yīng)速度太慢,缺乏管理和控制,而這一趨勢正在加速。
ERP軟件的使用可以幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)模式,使自己在價(jià)格和市場上更具競爭力。泛普軟件EDM正是建筑工程行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的ERP管理軟件,我們幫助企業(yè)采用先進(jìn)的管理軟件來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化和智能化管理。建筑和工程行業(yè)的很多企業(yè)正在做出這樣的轉(zhuǎn)變。
使用正確的ERP軟件對于企業(yè)來說有哪些意義呢?
1 、解決分散作業(yè)和集中管理的矛盾
工程企業(yè)有其特殊性,遠(yuǎn)程作業(yè)、集中管理的是工程企業(yè)獨(dú)特的管理特點(diǎn),通過 ERP 系統(tǒng),使得項(xiàng)目各個(gè)階層的管理人員在統(tǒng)一、共享的信息平臺(tái)上進(jìn)行辦公,并按照規(guī)定的流程進(jìn)行業(yè)務(wù)的處理,提高工作效率,強(qiáng)化過程控制。建筑ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)高度集成、并實(shí)時(shí)傳遞。管理者能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過程中出現(xiàn)的問題,采取相應(yīng)的管理措施,及時(shí)響應(yīng),快速?zèng)Q策。可以幫助企業(yè)解決分散作業(yè)和集中管理的矛盾。
2 、提高項(xiàng)目成本管理水平
建筑行業(yè)的整個(gè)系統(tǒng)以成本控制為目標(biāo),將項(xiàng)目的施工預(yù)算、目標(biāo)制造成本、實(shí)際成本貫穿整個(gè)項(xiàng)目成本管理過程,并按照工程逐步分解、細(xì)化。系統(tǒng)通過量、價(jià)分析對比,找出成本超出的原因,實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的盈虧情況,控制項(xiàng)目成本,保證項(xiàng)目盈利。
3、嚴(yán)格控制資金管理程序
項(xiàng)目成本的發(fā)生都會(huì)以項(xiàng)目的資金支出最終表現(xiàn),因此在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中以合同和預(yù)算為依據(jù),將項(xiàng)目資金審批與項(xiàng)目合同、項(xiàng)目預(yù)算相結(jié)合,做到項(xiàng)目的過程控制,每一筆支付都要求有相應(yīng)的合同和預(yù)算作為依據(jù)才能進(jìn)行資金的支付,做到收大于支,減少項(xiàng)目的資金風(fēng)險(xiǎn)。
4、 強(qiáng)化物資管理水平
物資成本占項(xiàng)目成本的很大部分,項(xiàng)目上對物資材料的綜合要求相對較高,材料機(jī)具上的一個(gè)差錯(cuò)就可以對整個(gè)項(xiàng)目造成極大影響,因此物資管理水平的強(qiáng)化是ERP非常重要的管理環(huán)節(jié)。通過ERP的應(yīng)用,控制釆購流程,加強(qiáng)計(jì)劃控制與消耗控制,強(qiáng)化庫存管理,實(shí)現(xiàn)工程物資的科學(xué)化管理,控制材料成本。
5、 提高分包商管理水平
對于工程項(xiàng)目建設(shè)來說,受各種專業(yè)條件限制,在工程建設(shè)過程中常會(huì)以分包商的方式完成工程的建設(shè)。通過ERP系統(tǒng)提高項(xiàng)目對分包商工程進(jìn)度、質(zhì)量、工程進(jìn)度結(jié)算和支付的管理,提高分包合同的履約率,降低分包風(fēng)險(xiǎn),保證工程順利完工。
6、 提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制能力
系統(tǒng)按照約定的參數(shù),自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警,及時(shí)釆取有效措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在萌芽狀態(tài)。大大提高了企業(yè)對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識別和控制能力。
7、 規(guī)范公司管理,實(shí)現(xiàn)先進(jìn)管理模式的固化和復(fù)制
建筑ERP可以針對具體的業(yè)務(wù)流程自定義設(shè)置審批流程。在實(shí)施ERP過程中,糾正錯(cuò)誤的工作習(xí)慣,借鑒并發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀的工作流程,逐步形成具有本企業(yè)特色的管理機(jī)制。 并把這一機(jī)制以ERP的方式給固定下來,不會(huì)因?yàn)楣締T工的流動(dòng)而頻繁變化公司的管理手段,提高了公司的管理效率和水平。
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