泛普軟件如何以直觀、便捷的方式管理設(shè)計(jì)公司的項(xiàng)目成本

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　　上海大樸室內(nèi)設(shè)計(jì)有限公司(簡稱dop設(shè)計(jì))是一家起源于高端知名設(shè)計(jì)項(xiàng)目的專業(yè)深化設(shè)計(jì)公司，一直在為HBA、GMP、Benoy、WOODS BAGOT、JAYA、RTKL、Gensler、GA等國際頂尖建筑、規(guī)劃、設(shè)計(jì)公司提供專業(yè)化的服務(wù)，現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最好的深化設(shè)計(jì)公司之一。但是如同許多業(yè)內(nèi)公司一樣，由于缺乏行業(yè)適用的信息化手段，dop設(shè)計(jì)苦于效率瓶頸已久，一些管理訴求始終困擾著dop設(shè)計(jì)的管理層：

　　? 在線管理項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息，使項(xiàng)目成本可以隨時(shí)、便捷、直觀地查詢到;

　　? 想要實(shí)時(shí)、明確地知道項(xiàng)目成本情況，避免預(yù)算超支和項(xiàng)目虧損;

　　? 想要明確了解到設(shè)計(jì)師在某個(gè)項(xiàng)目上的具體工時(shí)投入，從而實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)公司最為重要人工成本管理;

　　在泛普軟件實(shí)施顧問幫助下，dop設(shè)計(jì)很快掌握了如何在泛普軟件EDM中的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)SaaS功能的基礎(chǔ)上，來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的實(shí)時(shí)預(yù)算管控、員工的項(xiàng)目工時(shí)記錄和審批，有效降低了預(yù)算超支和項(xiàng)目虧損的風(fēng)險(xiǎn)。

　　我以前都要請財(cái)務(wù)部通過excel幫我做統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，才能了解每個(gè)項(xiàng)目的收入、成本、毛利、應(yīng)收賬款情況，信息非常滯后，也不知道是否準(zhǔn)確。現(xiàn)在用了泛普軟件系統(tǒng)，我隨時(shí)可以自己上系統(tǒng)查看這些實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，進(jìn)行項(xiàng)目成本核算。作為設(shè)計(jì)公司，泛普軟件輕巧靈活，非常適用于我們。

　　——dop設(shè)計(jì)總經(jīng)理、“設(shè)計(jì)得到”創(chuàng)始人

　　1、隨時(shí)、便捷、直觀地展示項(xiàng)目信息

　　在泛普軟件EDM中，dop設(shè)計(jì)的項(xiàng)目參與人員可以隨時(shí)、直觀看到每一個(gè)項(xiàng)目的基本信息，并且實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目信息的權(quán)限隔離，僅項(xiàng)目參與人員才可以查看到該項(xiàng)目，無關(guān)人員并不能看到該項(xiàng)目的任何信息。

　　2、目預(yù)算的精準(zhǔn)記錄與成本控制

　　在泛普軟件EDM中，項(xiàng)目的預(yù)算區(qū)分為成本任務(wù)+成本類型(人工、材料、分包等)兩個(gè)不同維度，完全符合dop設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)場景?；谶@兩個(gè)維度，所有dop設(shè)計(jì)的項(xiàng)目，都可以通過在維護(hù)了成本預(yù)算之后，在后續(xù)成本發(fā)生過程中，實(shí)時(shí)對比預(yù)算金額進(jìn)行審批，從而避免預(yù)算超支和項(xiàng)目虧損。

　　3、細(xì)致的員工工時(shí)管理

　　對于dop設(shè)計(jì)來說，只有精確到項(xiàng)目+成本任務(wù)細(xì)度的員工工時(shí)信息，才能精確反應(yīng)出項(xiàng)目中的人工成本發(fā)生。這一管理訴求，市面上常見的員工考勤工具由于并沒有針對設(shè)計(jì)工程行業(yè)進(jìn)行深度定制，因此都無法實(shí)現(xiàn)。但是，泛普軟件EDM的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)SaaS功能“員工工時(shí)記錄”則可以完整實(shí)現(xiàn)。

　　同時(shí)，員工工時(shí)日歷視圖下，還可以集中看到某一天的工時(shí)填寫情況，并且用不同的顏色來區(qū)分不同的狀態(tài)。

　　當(dāng)員工填寫的工時(shí)，經(jīng)過審批通過后，將會計(jì)入項(xiàng)目成本，通過可追溯具體成本數(shù)據(jù)來源的項(xiàng)目成本報(bào)告，可以查看展示該項(xiàng)目下人工成本的詳情。

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