石油企業(yè)信息化物資管理新模式探討：引領(lǐng)行業(yè)變革

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 　　新世紀以來,隨著我國向國外石油企業(yè)開放油品零售業(yè)務(wù), 我國石油企業(yè)面臨的國際競爭形勢越來越激烈, 市場運行環(huán)境也越來越復(fù)雜, 因此石油企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不得不面對企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題進行深入的思考, 在企業(yè)的發(fā)展過程中建立起高屋建瓴的戰(zhàn)略計劃和科學(xué)部署, 在企業(yè)運營的過程也能夠中實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售一體化的經(jīng)營戰(zhàn)略, 不斷的提升企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)作效率, 實現(xiàn)石油企業(yè)管理的國際化和嚴格控制, 充分的降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本, 有效的規(guī)避市場的投資風(fēng)險, 實現(xiàn)石油企業(yè)的財務(wù)管理的集中化, 整合企業(yè)資源進行記賬管理, 而要實現(xiàn)上述的管理目標就需要有強大的信息支持, 因此, 我國石油企業(yè)物資管理的信息化勢在必行。

　　一、石油企業(yè)信息化綜合水平低的弊端

　　我國的大部分石油企業(yè)在實際的物資管理中仍然存在資源分散、管理基礎(chǔ)薄弱、供應(yīng)溝通不暢等缺點, 而在實際的物資管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息傳遞失真的現(xiàn)象。物資管理的信息平臺與實際的物資運行沒有實現(xiàn)很好的信息銜接, 因此, 企業(yè)的物資管理很難實現(xiàn)信息的共享以及資源的合理配置。

　　1. 供求信息綜合水平低, 缺乏針對性

　　油田的生產(chǎn)作業(yè)存在一定的特殊性, 其在生產(chǎn)中普遍存在多批次小批量的生產(chǎn)問題, 而物資供應(yīng)廠家在進行批量物資生產(chǎn)的時候也存在高批量的問題, 物資供應(yīng)與實際的需求存在較大的差異。另外, 石油企業(yè)的物資供應(yīng)往往是同一種物資存在多個供應(yīng)商, 這樣很難形成對供應(yīng)信息的整體分析, 因此實際的物資供應(yīng)信息導(dǎo)向水平也非常低。有關(guān)供應(yīng)商的檔案資料也沒有進行完善管理, 而且實際的物資供應(yīng)商變化較大導(dǎo)致整體的信息波動也較大, 這樣就不能與供應(yīng)商形成長期穩(wěn)定的合作伙伴。

　　2. 供求雙方存在較大的溝通障礙

　　在石油企業(yè)進行物資采購的過程中, 企業(yè)往往會對自身的私有信息記性保密, 這主要是為了避免供應(yīng)商獲取太多的信息, 同時也為了保證企業(yè)在供求關(guān)系中的主動權(quán)。而供應(yīng)商相互之間也存在信息保密, 這就讓企業(yè)在進行采購的時候供求雙方就不能形成良好的溝通。

　　3. 油田企業(yè)各部門之間交流匱乏

　　石油企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)系統(tǒng)比較復(fù)雜, 為了能夠充分的保證生產(chǎn)作業(yè)的順利進行, 各個系統(tǒng)往往會建立自身的倉庫進行物資儲備, 而且在實際的生產(chǎn)過程中能夠存在盲目進料的現(xiàn)象, 這樣就能在企業(yè)中形成了一種大庫存保證生產(chǎn)的現(xiàn)象, 從而導(dǎo)致油田企業(yè)不同系統(tǒng)積壓了大量的物資, 這樣就會占用大量油田企業(yè)的物資, 庫存率一直居高不下。

　　4. 油田企業(yè)物資種類繁雜, 管理分散

　　由于油田生產(chǎn)作業(yè)的特殊性, 導(dǎo)致其在生產(chǎn)作業(yè)的過程中需要的物資種類比較多, 但是企業(yè)內(nèi)部的不同生產(chǎn)單位在行政上隸屬于不同的機構(gòu), 導(dǎo)致油田企業(yè)很難實現(xiàn)物資的集中管理, 而且相關(guān)的物資信息也很難實現(xiàn)共享, 而且信息反饋的渠道建立不暢, 最終導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的物資資源很難實現(xiàn)合理的配置。導(dǎo)致上述現(xiàn)象發(fā)生的主要原因就是信息反饋機制建立不良, 這樣不僅會造成時間跟資金的浪費, 同時也出現(xiàn)了一個部門物資積壓, 而另一個部門的物資出現(xiàn)緊缺的現(xiàn)象, 這會給石油企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失, 同時使得是與企業(yè)對物資市場的動態(tài)變化很難跟蹤, 在進行物資采購決策的時候也會出現(xiàn)困難。

　　二、建立一體化的物資管理系統(tǒng), 促進物資管理創(chuàng)新

　　在信息化的時代下, 石油企業(yè)建立起一體化的物資管理信息化系統(tǒng)是順應(yīng)時代發(fā)展需求的措施。在一體化的管理平臺上可以實現(xiàn)對物資采購、調(diào)配、財務(wù)等統(tǒng)一的管理。一體化物資管理平臺的建立和完善能不斷的提升油田企業(yè)的整體的物資管理水平, 對企業(yè)整體的競爭實力提升也有較大的促進作用, 能夠有效的控制企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)成本, 實現(xiàn)企業(yè)資金的快速流轉(zhuǎn), 對企業(yè)的經(jīng)濟效益提升有非常明顯的作用。

　　在一體化的物資管理模式下, 可以實現(xiàn)對油田企業(yè)所有物資流動信息過程的控制和對物資流轉(zhuǎn)結(jié)果的分析, 實現(xiàn)了規(guī)范化、程序化的物資管理過程, 在很大程度上控制了物資管理的成本, 提升了油田企業(yè)的物資管理工作效率, 實現(xiàn)了油田企業(yè)內(nèi)部的物資合理配置, 同時也為企業(yè)實現(xiàn)自己的合理流流轉(zhuǎn)提供了可靠的信息支持。

　　而整個物資管理系統(tǒng)的建設(shè)是以企業(yè)的物資信息為基礎(chǔ)的, 它能夠?qū)⑵髽I(yè)的物資使用、消耗等計劃以及資金的調(diào)配等內(nèi)容進行全面、客觀的反映, 并能夠?qū)崿F(xiàn)對石油企業(yè)物資管理相關(guān)數(shù)據(jù)的有效整合, 實現(xiàn)物資信息專業(yè)化, 并不斷擴大物資管理業(yè)務(wù)覆蓋面的不斷擴大, 而且物資管理在內(nèi)容上更加深化, 使得石油企業(yè)的整體物資管理水平提升了一個臺階。

　　工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項目物資材料管理業(yè)務(wù)，基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制，增強業(yè)務(wù)管理點，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景，實現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控，讓物資投入的實際業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理，實現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標。為合作伙伴提供從咨詢、培訓(xùn)到實施的全程服務(wù)。

　　一體化物資管理平臺的建立, 提升了石油企業(yè)物資采購計劃申報以及預(yù)測執(zhí)行的準確率, 企業(yè)的物資質(zhì)量檢驗程序也得到了極大的規(guī)范, 對物資倉庫的管理也實現(xiàn)了動態(tài)化管理, 使得企業(yè)的物資結(jié)算周期得到了極大的控制, 實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部物資信息的共享, 透明化的管理使得企業(yè)的違紀、腐敗現(xiàn)象也得到了有效的控制, 極大的而提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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