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項目成本如何有效管理?
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企業(yè)做項目管理,其中一個重要目的是用科學(xué)、有效的管理方法保證項目在有限的資源和時間內(nèi)獲取更多的收益、實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。而要想提高企業(yè)經(jīng)濟效益,除了出售項目涉及到的產(chǎn)品、服務(wù)等“開源”方法,學(xué)會控制開支、“節(jié)流”成本也很重要。
一、項目成本管理存在的問題
1.成本體系不完善,控制目標(biāo)不明確
責(zé)任成本體系是成本管理實施的基礎(chǔ),但部分項目部并沒有把成本體系設(shè)置當(dāng)成重點來抓。不進行現(xiàn)場調(diào)查,不按施工條件、現(xiàn)場條件編制符合現(xiàn)場實際的體系,只是隨意設(shè)置、流于形式,這樣會造成責(zé)任主體不明確、成本目標(biāo)無法分解、成本責(zé)任無法傳遞的現(xiàn)象。
2.忽視工程項目“隱性成本”的管理和控制
“隱性成本”是指“質(zhì)量成本”、“安全成本”“進度成本”。安全、質(zhì)量、進度是工程項目管理三大主要目標(biāo),這三大指標(biāo)的高度融合就是項目最終目標(biāo)。如不能充分認(rèn)識三者間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,單一強調(diào)實現(xiàn)某一目標(biāo),最終無外乎是增加額外成本,或者給企業(yè)信譽造成不良影響、或者兩種結(jié)果兼有。
3.制度不健全、責(zé)任不明確,落實不到位
責(zé)任成本管理突出的就是責(zé)任主體對責(zé)任范圍的管控。部分項目的責(zé)任主體(部門或崗位)沒有具體、明確的管理責(zé)任,或是責(zé)任人的責(zé)任界定不明確,導(dǎo)致各責(zé)任主體的責(zé)任權(quán)利不相對應(yīng),難于考核其優(yōu)劣,最終使“責(zé)、權(quán)、利”無法落實,給成本管理工作帶來負(fù)面影響。
二、泛普如何有效成本管理
1.資源預(yù)算
項目管理的資源主要指的是人力資源,資源預(yù)算就是要預(yù)估完成某個項目需要多少人工投入和時間投入。制定資源預(yù)算要根據(jù)項目的需求情況評估項目每個工種需要的工作量,然后將工作量分派到項目的各個階段,為后續(xù)WBS計劃的制定提供參考依據(jù)。泛普項目管理軟件可以清晰、科學(xué)的資源預(yù)算根據(jù)資源類型和項目階段來規(guī)劃可能需要的工時,項目經(jīng)理可以根據(jù)這個資源預(yù)算表向上申請資源。
2.費用預(yù)算
泛普項目管理軟件預(yù)估項目運行過程中可能產(chǎn)生的費用支出,比如實施人員外出駐場產(chǎn)生的費用、購買設(shè)備產(chǎn)生的費用等。費用支出因為比較零散和細(xì)碎,很難精確到某個行為,所以一般都將費用按類型進行分類,再分派到項目的各個階段,比如人員駐場期間可能會產(chǎn)生住宿費、交通費等,可以統(tǒng)稱為差旅費,而不必要將每比費用都詳細(xì)地羅列。
3.收益預(yù)算
收益預(yù)算與項目收益相關(guān)聯(lián),泛普軟件會根據(jù)項目的具體情況,預(yù)先對項目的可能產(chǎn)生的收益進行估算,將其與實際收益進行對比分析,項目經(jīng)理可以了解項目的收益水平,評估項目對企業(yè)戰(zhàn)略的價值。
4.數(shù)據(jù)收集
在項目成本管理中,統(tǒng)計項目的實際成本數(shù)據(jù)很重要。項目經(jīng)理收集實際成本數(shù)據(jù)可以采用的方法包括資源的實際成本從員工工時獲取、費用成本從費用報銷獲取、采購成本則來自采購合同……泛普項目管理軟件會將項目的預(yù)算計劃和實際數(shù)據(jù)打通,用科學(xué)的方法對二者進行對比分析。
泛普項目管理軟件會根據(jù)項目的執(zhí)行情況進行資源、費用、收益預(yù)算,也會收集數(shù)據(jù)記錄入檔,讓項目成本管理更實質(zhì)化更高效。
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