OA信息門戶為什么還要建立每個員工的門戶呢？

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OA辦公自動化的個人信息門戶
既然XX集團已有了公共信息門戶為什么還要建立每個員工的門戶呢？

因為員工每次登錄公共信息門戶，都需要經(jīng)過重復繁瑣的操作，才能在大量的信息中找到少數(shù)自己想要的信息。而每個人都希望登錄系統(tǒng)后就能查看到針對他們偏好而提供的各類信息，即將知識以正確的時間、正確的方式、迅速地傳遞給正確的人，這就需要為每一個員工提供一個個性化的門戶，并且能夠自己定義門戶中需要展現(xiàn)的種類和信息。
將個人的待辦事宜、未讀文檔、協(xié)助工作、最新反饋流程、需要參加的會議、上級領導的交辦、和自己相關的業(yè)務流程、個人關心的相關信息等各類信息元素通過自定義推送到每個人的面前：
服務支持門戶
個性化的門戶不僅能夠幫助員工突破“信息海洋”，泛普OA軟件大大提高工作效率，而且通過個性化定義統(tǒng)一資源整合服務信息的門戶，友好快捷的響應公司內外的服務
門戶的特性包括
用戶個人自定義
統(tǒng)一維護、動態(tài)更新；
基于角色的內容和應用組織；
用戶個性化的知識展示和傳遞；
不同語言的切換；
持續(xù)服務和可升級性。
協(xié)同辦公系統(tǒng)中門戶的權限管理
　XX集團門戶對信息安全有嚴格的保障要求，通過賦予訪問者相應角色及賦予信息以安全級別，保證訪問者只有在其權限允許的范圍內查看和編輯信息。它的特性包括：
針對公司不同級別的人員實施機密等級控制及瀏覽、新增、發(fā)布、審批等操作控制，并對舊版文件設置相應的查看權限。
只有授權用戶才可通過瀏覽器（IE）、原應用程序瀏覽、打印、下載文件。
強大的日志功能，對關鍵信息的操作進行監(jiān)控，并可根據(jù)需要生成相應報告，包括操作人、操作時間、操作對象、源數(shù)據(jù)、新數(shù)據(jù)、客戶端IP地址等。
門戶的安全機制
任何一個系統(tǒng)平臺的安全性均取決于兩個方面，即系統(tǒng)本身內置的安全體制和外掛其他安全解決方案。XX集團門戶結合這兩個方面提供了強大的安全機制：
泛普OA系統(tǒng)中對于用戶名，密碼及各類數(shù)據(jù)采用暗文傳輸，即使第三方在物理網(wǎng)絡中竊取系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)，也無法對其進行還原利用；
數(shù)據(jù)庫從連接認證的角度來提高安全特性。將數(shù)據(jù)庫的認證方式改為只接受Windows 驗證，且只允許特定的域賬號訪問，在中間層則以該域賬號登錄或者將中間層組件指定在該特定的賬號下運行。這樣一來，客戶端沒有辦法可以直接訪問數(shù)據(jù)庫，只有中間層組件才有這個權力，從而提高了數(shù)據(jù)的安全性；
系統(tǒng)對管理層或對某些具有相當保密性的用戶將提供在系統(tǒng)登陸的同時采用硬件加密碼的形式。也就是用戶如果需要登陸到系統(tǒng)，就必須滿足兩個條件，一張?zhí)峁┥矸蒡炞C的卡片，該卡片在登陸系統(tǒng)前需要與電腦的USB接口進行連接。在連接之后，系統(tǒng)還需要進行密碼的驗證，只有提供雙重的驗證方式，才能正式進入系統(tǒng)；
安裝硬件防火墻的其他必要的外掛安全解決方案。