部門(mén)支出
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業(yè)務(wù)介紹：
部門(mén)支出就是每個(gè)部門(mén)為項(xiàng)目開(kāi)展專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助工作所發(fā)生的基本支出和項(xiàng)目支出，部門(mén)支出包括了費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，都是針對(duì)部門(mén)為項(xiàng)目的建設(shè)所提供的報(bào)銷(xiāo)通道。
一、 大多數(shù)企業(yè)在部門(mén)支出中存在的問(wèn)題
1、 在部門(mén)支出中，部門(mén)對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)時(shí)，填寫(xiě)不完整，事由不明等，手工填寫(xiě)麻煩。
2、 部門(mén)在費(fèi)用申請(qǐng)和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，單據(jù)不夠規(guī)范，不美觀，不利于審批人簽字，裝訂保存等。
3、 對(duì)于部門(mén)支出的所有單據(jù)非常重要，影響到財(cái)務(wù)人員對(duì)賬，單據(jù)容易受到污染或者丟失。
4、 當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)，重要相關(guān)單據(jù)起到重要作用，相關(guān)單據(jù)在關(guān)鍵時(shí)刻難以查詢(xún)。
二、 泛普系統(tǒng)部門(mén)支出的作用
1、 企業(yè)通過(guò)泛普系統(tǒng)部門(mén)支出對(duì)部門(mén)支出單據(jù)的填寫(xiě)錄入，方便快捷，提高工作效率。
2、 泛普系統(tǒng)部門(mén)支出在費(fèi)用申請(qǐng)和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，自動(dòng)將單據(jù)統(tǒng)一規(guī)范，便于企業(yè)保存。
3、 部門(mén)支出的單據(jù)非常重要，泛普系統(tǒng)部門(mén)支出對(duì)單據(jù)的保存不受外界環(huán)境的因素影響而損壞單據(jù)，保證財(cái)務(wù)人員的對(duì)賬流程順利進(jìn)行。
4、 當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)，重要相關(guān)單據(jù)起到?jīng)Q定性作用，企業(yè)利用泛普系統(tǒng)部門(mén)支出對(duì)單據(jù)的永久保存，統(tǒng)一化管理，方便企業(yè)在需要時(shí)快捷查詢(xún)。
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