保證金管理
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保證金管理
業(yè)務(wù)介紹：
保證金管理就是企業(yè)對簽訂項目合同時上交的合同履約金及投標保證金的回收記錄及管理。需要對哪些項目保證金回收了，哪些項目沒回收及哪些項目回收完等幾種情況進行準備的記錄，以免造成資金管理上的混亂。
一、 許多企業(yè)在保證金管理中存在的問題
1、很多企業(yè)對于合同保證金管理的履約金和投標保證金的回收追蹤不及時，保證金管理落后，導(dǎo)致履約金和投標保證金遲遲沒有收回。
2、大多數(shù)企業(yè)存在分期付款的情況，企業(yè)管理人員對于履約金和投標保證金的回收，記不清哪些合同保證金管理已經(jīng)回收，哪些還未回收。
3、企業(yè)保證金管理的模式落后，履約金和投標保證金的回收明細記錄資料很重要，保存不當，存在經(jīng)濟糾紛時，無法拿出相關(guān)重要證據(jù)。
二、泛普系統(tǒng)保證金管理回收的作用
1、泛普系統(tǒng)保證金管理回收對每個合同的保證金回收情況進行記錄，幫助財務(wù)人員及時追蹤最新情況。
2、大多數(shù)企業(yè)存在不會一次性結(jié)清的情況，泛普系統(tǒng)保證金管理回收可以有效避免保證金管理漏收情況。
3、泛普系統(tǒng)保證金管理回收將回收資料進行妥善管理，可以永久保存，在必要時可作為相關(guān)重要證據(jù)。
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