合同臺(tái)賬

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 　　合同臺(tái)賬

　　業(yè)務(wù)介紹：合同管理是開展造價(jià)咨詢工作的中心紐帶，是管理好建設(shè)目標(biāo)的核心任務(wù)。對(duì)于提升造價(jià)咨詢水平，增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力是一項(xiàng)十分重要的工作。

　　對(duì)于造價(jià)咨詢企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息功能齊全的合同臺(tái)賬有不言而喻的重要性，他可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員以全局角度透視本項(xiàng)目的合同執(zhí)行，項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)，資金流程以及財(cái)務(wù)管理的方方面面。通過(guò)泛普造價(jià)咨詢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同臺(tái)賬自動(dòng)化管理。

　　一、 大多數(shù)企業(yè)在合同臺(tái)賬管理中遇見(jiàn)的問(wèn)題

　　1. 對(duì)于合同人員來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)保存和更新是非常重要的，但是由于紙質(zhì)資料需要人工運(yùn)輸，領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有辦法實(shí)時(shí)對(duì)合同進(jìn)行一個(gè)管理查看。

　　2. 從全面性的要求而言，合同信息提取的越詳細(xì)越好，但是如果全部采用合同原文，就讓信息變得平面化，領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法快速?gòu)男畔⒅刑崛≈匾畔ⅰ?/p>

　　3. 無(wú)法根據(jù)快速統(tǒng)計(jì)出對(duì)應(yīng)要素的信息，統(tǒng)計(jì)報(bào)表較小，無(wú)法多維度的查看對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。

　　二、 泛普造價(jià)咨詢系統(tǒng)在合同臺(tái)賬管理中的作用

　　1. 泛普造價(jià)咨詢軟件將分散的紙質(zhì)資料加以匯總，方便隨時(shí)隨地的對(duì)比檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

　　2. 將資料整理和記錄在平時(shí)完成，后期通過(guò)此基礎(chǔ)數(shù)據(jù)直接生成分類報(bào)表，節(jié)約企業(yè)的人力物力，也方便領(lǐng)導(dǎo)直接對(duì)于合同進(jìn)行查看分析。

　　3. 有利于及時(shí)反映經(jīng)營(yíng)，業(yè)務(wù)活動(dòng)的情況，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)檢查工作進(jìn)度，幫助企業(yè)更加快速的發(fā)展。

　　未回流臺(tái)賬

　　業(yè)務(wù)介紹：未回流臺(tái)賬指的是將合同簽訂好之后交給客戶方簽字，然后回收合同的一個(gè)過(guò)程管理。泛普造價(jià)咨詢系統(tǒng)將這部分合同進(jìn)行統(tǒng)一匯總管理，將分散的信息進(jìn)行匯總，方便市場(chǎng)部的員工進(jìn)行管理，及時(shí)查看未回流的合同。

　　一、泛普造價(jià)咨詢軟件在未回流臺(tái)賬中的應(yīng)用

　　1. 當(dāng)合同簽訂好之后，轉(zhuǎn)交給客戶簽字，很多企業(yè)對(duì)于這些合同追蹤不及時(shí)，導(dǎo)致合同遲遲沒(méi)有回流，也沒(méi)有及時(shí)安排人員處理，導(dǎo)致合同遲遲沒(méi)有簽訂成功。

　　泛普造價(jià)咨詢系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別合同是否回流，將未回流的合同自動(dòng)匯集在未回流臺(tái)賬當(dāng)中。領(lǐng)導(dǎo)在可以在未回流臺(tái)賬中查看到已發(fā)出未回流的合同，及時(shí)安排人員處理。

　　2. 合同信息分散，公司部門領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法統(tǒng)一管理，想查看信息的時(shí)候，只能單獨(dú)詢問(wèn)市場(chǎng)部或者是合同部的人員，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

　　泛普造價(jià)咨詢系統(tǒng)將未回流合同集中統(tǒng)一管理，提供多維度的查詢篩選，為領(lǐng)導(dǎo)提供更加方便快捷的方式，來(lái)管理我們的合同。

　　合同變更報(bào)表

　　業(yè)務(wù)介紹：合同變更指的是企業(yè)雙方對(duì)已經(jīng)發(fā)生法律效力，但尚未履行或者尚未完全履行的合同，進(jìn)行修改貨補(bǔ)充所達(dá)成的協(xié)議。是一種方式認(rèn)約定的合同的內(nèi)容發(fā)生變和更改，及權(quán)利和義務(wù)的民事法律行為。

　　一、泛普造價(jià)咨詢管理系統(tǒng)在合同變更報(bào)表中的應(yīng)用

　　1. 合同變更是投資控制體系中極其重要的管理環(huán)節(jié)，合同變更也是結(jié)算辦理的前提條件。造價(jià)咨詢企業(yè)對(duì)于合同表更的合規(guī)性和合理性是有著極高的要求的。泛普造價(jià)咨詢系統(tǒng)為企業(yè)提供了方便快捷的合同變更方式，快速進(jìn)行信息錄入，和主體合同進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，增加了業(yè)務(wù)的聯(lián)動(dòng)性。

　　2. 泛普造價(jià)咨詢系統(tǒng)為合同變更管理建立了線上一體化流程，解決了方案變更，設(shè)計(jì)變更和合同表更管理流程缺乏統(tǒng)籌考慮的問(wèn)題，提高合同審批的透明鞋提高合同變更辦理的效率和質(zhì)量。

　　3. 合同變更集中審查的管理模式提高了審核質(zhì)量，但是同事帶來(lái)了審核效率不高的問(wèn)題，通過(guò)泛普造價(jià)咨詢系統(tǒng)，將效率不高的線下審批轉(zhuǎn)換為線上審批，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地流程可達(dá)，提高變更審核效率。

　　合同臺(tái)賬

　　業(yè)務(wù)介紹：合同臺(tái)賬就是用表格的方式在日常合同中的一些信息進(jìn)行登記，編號(hào)，與合同歸檔類相配合。合同臺(tái)賬對(duì)所有項(xiàng)目的合同基本信息進(jìn)行一個(gè)匯總，可以進(jìn)行合同結(jié)算、修改及合同變更的相關(guān)操作，方便企業(yè)及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的合同進(jìn)行便捷式管理。

　　一、 大多數(shù)企業(yè)在合同臺(tái)賬中常見(jiàn)的問(wèn)題

　　1、 項(xiàng)目合同的數(shù)據(jù)保存和更新是非常重要的，但是由于紙質(zhì)資料需要人工運(yùn)輸，領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有辦法實(shí)時(shí)對(duì)合同進(jìn)行一個(gè)管理查看。

　　2、 合同的結(jié)算、修改及變更都需要用到項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的合同，領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法快速?gòu)谋姸嗪贤姓页鰧?duì)應(yīng)項(xiàng)目的合同。

　　3、 無(wú)法根據(jù)快速統(tǒng)計(jì)出對(duì)應(yīng)要素的信息，統(tǒng)計(jì)報(bào)表較小，無(wú)法多維度的查看對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。

　　二、 泛普造價(jià)咨詢項(xiàng)目管理軟件在合同臺(tái)賬中的作用

　　1、 泛普造價(jià)咨詢管理系統(tǒng)將分散的紙質(zhì)資料加以匯總，方便隨時(shí)隨地的對(duì)比檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

　　2、 將資料整理和記錄在平時(shí)完成，后期通過(guò)此基礎(chǔ)數(shù)據(jù)直接生成分類報(bào)表，節(jié)約企業(yè)的人力物力，也方便領(lǐng)導(dǎo)直接對(duì)于合同進(jìn)行查看分析。

　　3、 有利于及時(shí)對(duì)合同結(jié)算、修改及變更做記錄，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)檢查工作進(jìn)度，幫助企業(yè)更加快速的發(fā)展。