項(xiàng)目踏勘會(huì)簽
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業(yè)務(wù)介紹：
項(xiàng)目踏勘會(huì)簽就是指招標(biāo)人組織投標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)、地理、地質(zhì)、氣候等客觀條件和環(huán)境進(jìn)行的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查記錄的文件。
一、 很多公司在項(xiàng)目踏勘會(huì)簽上經(jīng)常遇到的問(wèn)題
1、 在工程項(xiàng)目踏勘會(huì)簽之前需要對(duì)項(xiàng)目的資料進(jìn)行整理，資料員的工作量大不能快速準(zhǔn)確找到所需要的資料，出現(xiàn)資料管理不規(guī)范或者是時(shí)間周期長(zhǎng)等問(wèn)題。
2、 對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)地踏勘會(huì)簽有些人員如上所說(shuō)覺得項(xiàng)目簡(jiǎn)單或者資料齊全就不對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地的現(xiàn)場(chǎng)踏勘，應(yīng)付了事的造數(shù)據(jù)并可能為項(xiàng)目后續(xù)的建設(shè)帶來(lái)一定的影響。
3、 在傳統(tǒng)的管理中每個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)報(bào)表可能需要專門的人員來(lái)進(jìn)行Excel表格制作統(tǒng)計(jì)，這樣不僅浪費(fèi)了人力也花費(fèi)了大量的時(shí)間，并且記錄的內(nèi)容還需要進(jìn)行查找整理。
二、 泛普系統(tǒng)項(xiàng)目踏勘會(huì)簽的作用
1、 通過(guò)泛普造價(jià)咨詢系統(tǒng)的項(xiàng)目踏勘會(huì)簽，可以快速的查到所屬項(xiàng)目的資料文件，減輕了資料員的工作量并且提高了工作效率。
2、 通過(guò)系統(tǒng)當(dāng)中的踏勘會(huì)簽業(yè)務(wù)單據(jù)就可以對(duì)項(xiàng)目的實(shí)地踏勘情況進(jìn)行記錄，可以通過(guò)附件的功能將實(shí)地踏勘的情況以圖片或者文檔的形式進(jìn)行上傳到系統(tǒng)中記錄，這樣對(duì)于管理層來(lái)說(shuō)就可以查看每個(gè)項(xiàng)目的踏勘實(shí)際情況，不用去到處翻找資料，也可以對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)了解和把控。
3、 通過(guò)系統(tǒng)當(dāng)中的踏勘會(huì)簽業(yè)務(wù)單據(jù)，在人員記錄數(shù)據(jù)的同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將每個(gè)項(xiàng)目的踏勘會(huì)簽信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且還可以查看該項(xiàng)目會(huì)簽的詳細(xì)內(nèi)容，如需要以紙質(zhì)的形式呈交給上級(jí)也可以直接通過(guò)打印的功能實(shí)現(xiàn)，免去了中間大量的時(shí)間成本也同時(shí)提高了辦公的效率。
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