資料接受
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業(yè)務(wù)介紹:
資料接收對(duì)項(xiàng)目施工實(shí)施過程中所涉及到、接收的所有的資料文檔進(jìn)行統(tǒng)一的分門別類的管理,方便后期根據(jù)項(xiàng)目查詢所有的資料文檔。
一、 公司在資料接收中經(jīng)常遇到的問題
1、 紙質(zhì)文件任務(wù)量巨大,耗費(fèi)時(shí)間和金錢,增加項(xiàng)目成本,傳統(tǒng)紙質(zhì)文件管理模式存在查詢困難,內(nèi)容不夠清晰容易混淆。
2、 項(xiàng)目資料文件在積累階段凌亂、分散,不好查找,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)后期的改建、擴(kuò)建等工作不利。
3、 在查詢項(xiàng)目過程及竣工的資料時(shí),每個(gè)項(xiàng)目的歸檔資料不一樣,歸檔日期不一樣,無法分門別類管理。
4、 紙質(zhì)資料文件不能實(shí)時(shí)記錄,出了問題,找不到責(zé)任人,無法進(jìn)行有效的管理。
二、 泛普系統(tǒng)資料接收的作用
1、 對(duì)與傳統(tǒng)紙質(zhì)管理手法相反,在信息化的時(shí)代,泛普系統(tǒng)資料的錄入可以永久保存,不受外界環(huán)境的影響。
2、 泛普造價(jià)咨詢管理系統(tǒng)項(xiàng)目資料歸檔對(duì)項(xiàng)目資料的錄入管理,永久性保存,隨時(shí)提取打印,方便項(xiàng)目的項(xiàng)目資料歸檔。
3、 可以將每個(gè)項(xiàng)目資料歸檔的內(nèi)容、日期等,各個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)一錄入管理,系統(tǒng)化分類。
4、 永久系統(tǒng)化對(duì)每個(gè)項(xiàng)目資料分類保存,在擁有權(quán)限的前提永遠(yuǎn)可以隨時(shí)隨地查詢,提取打印,對(duì)于后期的所有項(xiàng)目其他規(guī)劃都做好輔助作用。
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