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實施OA信息化的過程中,有幾個不容忽視的問題:
在實施信息化的過程中,有幾個不容忽視的問題:
一是信息系統(tǒng)對企業(yè)來說通常是個新事物,員工對信息系統(tǒng)的知識了解很少;
二是圍繞信息系統(tǒng)集合了業(yè)務流程再造、虛擬企業(yè)、協(xié)同商務等許多嶄新的概念和思路,需要參與項目實施的人員了解和掌握這些概念的真正的含義;
三是實施咨詢顧問對企業(yè)生產工藝和具體業(yè)務流程了解較少。
這些問題,都需要通過強化教育和培訓來了解和掌握相關的知識和業(yè)務,使整個實施團隊和企業(yè)全體員工在同一個平臺上更好地溝通和交流。企業(yè)需要對中層以上管理人員、項目實施業(yè)務骨干、最終用戶等通過集中培訓、資料宣傳、網上發(fā)布等多種形式,進行了不同層面的知識介紹,系統(tǒng)知識的培訓,力爭獲得良好的培訓效果。只有科學合理的項目培訓,才能為項目的成功實施奠定基礎。
由于信息化的建設涉及到企業(yè)的全員,因而其涉及的培訓對象也將是全面的:
一要培訓領導,提高認識,發(fā)現(xiàn)需求。由于要建的是一套新的管理系統(tǒng),故企業(yè)領導班子首先要通過培訓、觀摩、調研、討論、比較來開闊眼界,鄭州OA軟件提高認識,統(tǒng)一意見。其中的關鍵是一把手要認識到位。
二要培訓骨干,學習經驗,增長才干。由于信息系統(tǒng)一經運轉就不可停止,系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性和先進性就顯得非常重要。因此,企業(yè)一定要擁有一支掌握IT技術的骨干力量。他們既懂企業(yè)流程,又有IT技術,能夠用IT語言描述企業(yè)流程,鄭州OA系統(tǒng)可以成為企業(yè)與軟件公司合作的基本力量。
三要培訓員工,統(tǒng)一認識,掌握技能。任何信息系統(tǒng),最終都得靠基層的職工來具體操作。因此,在實施信息系統(tǒng)前,企業(yè)一定要以多種形式教育和培訓職工,使之認識到信息化的重要性和必然性,統(tǒng)一認識,自覺學習,形成積極投身信息化工程的氣氛。
為了達到和強化培訓的效果,必要時還需要制定激勵和考核措施,泛普OA軟件讓員工在正式使用信息系統(tǒng)前必須通過考試,否則對崗位進行調整,以確保在信息系統(tǒng)的應用過程中有良好素質的人員來使用,才能達到預期的效果。
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