OA軟件提供商和信息系統(tǒng)，化解實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)

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選擇適合的軟件提供商和信息系統(tǒng)，化解實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)
供應(yīng)商和信息系統(tǒng)的選擇是決定企業(yè)信息化成功的重要因素。很多企業(yè)都經(jīng)歷過(guò)類(lèi)似痛苦的經(jīng)歷：
沒(méi)有考慮到供應(yīng)商的持續(xù)發(fā)展能力。在信息系統(tǒng)選型之初，對(duì)軟件廠商沒(méi)有做深入的調(diào)研分析，結(jié)果幾年之后軟件廠商倒閉，信息系統(tǒng)也無(wú)法再持續(xù)更新，企業(yè)不得不重新考慮換系統(tǒng)。
沒(méi)有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況來(lái)選擇應(yīng)用系統(tǒng)。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)超前，看到有非常先進(jìn)的企業(yè)信息化系統(tǒng)，就決定要采用該系統(tǒng)。但是，他們并沒(méi)有意識(shí)到，企業(yè)本身的規(guī)模、管理水平、員工的素質(zhì)等方面還沒(méi)有配套跟上，在上信息化的過(guò)程中所面臨的困難遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)預(yù)期，很可能半途而廢。也有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者太過(guò)于注重局部利益，如僅注重信息系統(tǒng)的某些功能、或者信息系統(tǒng)的報(bào)價(jià)，結(jié)果到真正應(yīng)用實(shí)施的時(shí)候，企業(yè)才發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)很難滿(mǎn)足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，或者由于信息化建設(shè)的費(fèi)用壓價(jià)太低，導(dǎo)致軟件提供商為了自身的利益，所提供的服務(wù)水平無(wú)法得到保障，信息系統(tǒng)很難應(yīng)用實(shí)施起來(lái)。
從以上的分析當(dāng)中就可以看出，選擇合適的軟件提供商和應(yīng)用系統(tǒng)是決定信息化成敗的關(guān)鍵因素。企業(yè)選擇軟件提供商，要考察其持續(xù)發(fā)展能力、技術(shù)水平、服務(wù)支持能力等。選擇信息系統(tǒng)，要考慮其是否適合企業(yè)近期和中期階段發(fā)展的需要，既不能好高騖遠(yuǎn)，選擇太過(guò)于超前自己的信息系統(tǒng)；也不能太過(guò)于注重局部利益，選擇功能不滿(mǎn)足的系統(tǒng)，或者軟件提供商不能提供充分的支持。
總體來(lái)講，從信息化項(xiàng)目發(fā)標(biāo)到最終簽訂實(shí)施項(xiàng)目合同過(guò)程中，需要組織招評(píng)標(biāo)小組對(duì)參與投標(biāo)的軟件廠商和實(shí)施咨詢(xún)公司提供的解決方案進(jìn)行全面的分析評(píng)估，對(duì)各家提供的軟件類(lèi)型及功能特點(diǎn)、實(shí)施咨詢(xún)公司的實(shí)力及業(yè)績(jī)、項(xiàng)目投資等進(jìn)行綜合評(píng)分，最終選擇最符合企業(yè)實(shí)際需求的軟件產(chǎn)品和具備必要能力的實(shí)施公司，并簽訂信息系統(tǒng)建設(shè)合同。鄭州OA軟件資訊