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出納人員工作調(diào)動該怎么交接?
出納人員調(diào)動工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。工作調(diào)動,意味著出納人員將永久離開原單位出納崗位,按財(cái)務(wù)制度要求,必須在規(guī)定的期限內(nèi),嚴(yán)格、認(rèn)真、全面地辦理交接手續(xù),否則,不得離職。移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的出納業(yè)務(wù)有違反財(cái)會制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等問題,仍由原移交人負(fù)責(zé)。
出納人員辦理移交手續(xù)前,必須做好以下工作:①已經(jīng)受理的出納業(yè)務(wù)尚未填制收、付款記賬憑證的,應(yīng)填制完畢;②尚未登記的賬目,應(yīng)登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋本人印章;③整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)要寫出書面說明;④編制移交清冊,列明應(yīng)移交的記賬憑證、現(xiàn)金出納登記簿、銀行存款日記賬、財(cái)務(wù)專用章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、會計(jì)主管章、現(xiàn)金支票簿、轉(zhuǎn)賬支票簿、現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)空白憑證、空白賬表、文件、資料及其他物品等。有價(jià)證券要寫明證券名稱、數(shù)量、金額及號碼;有關(guān)空白憑證要寫明本數(shù)、張數(shù)等。
出納人員辦理移交手續(xù)時(shí),必須由監(jiān)交人監(jiān)交。監(jiān)交人一般為會計(jì)主管,或由會計(jì)部門負(fù)責(zé)人指定某一會計(jì)人員監(jiān)交。接交人員要按照移交人員編制的移交清冊,當(dāng)面逐項(xiàng)點(diǎn)收。對需要繼續(xù)辦理的事項(xiàng)和移交中說明的問題,需移交人補(bǔ)充書面材料的,要當(dāng)面補(bǔ)上。移交清冊一式三份,分別由移交人、接交人、監(jiān)交人簽章后留執(zhí)。監(jiān)交人所執(zhí)一份可存檔,接交人留執(zhí)的一份待日后離崗時(shí)再移交下去。需要指出的是,在交接之前,財(cái)務(wù)部門應(yīng)為接交人員刻好名章,移交人員的名章不再交由接交人使用?,F(xiàn)金出納登記簿和銀行存款日記賬要繼續(xù)使用,接交人員不得自行另立新賬。移交清冊上要注明:單位名稱、交接日期、監(jiān)交人職務(wù)?,F(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬的扉頁內(nèi)印有“啟用表”的,還應(yīng)由移交人、接交人注明交接日期、接交人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽章。
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