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常見的銀行存款業(yè)務(wù)漏洞及控制
1.制造余額漏洞
會(huì)計(jì)人員利用工作上的方便條件和機(jī)會(huì)及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)上的漏洞,故意制造銀行存款日記賬余額上的漏洞,來掩飾利用轉(zhuǎn)賬支票套購商品或擅自提現(xiàn)等行為。也有的在月末結(jié)算銀行存款日記賬試算不平時(shí),乘機(jī)制造余額漏洞,為今后貪污作準(zhǔn)備。
控制:月末由稽核員或其他記賬人員核對銀行存款日記賬、與銀行存款有關(guān)對應(yīng)科目明細(xì)賬和總分類賬,核對銀行存款賬簿可及時(shí)發(fā)現(xiàn)核算錯(cuò)誤,保證賬賬相符和記錄正確。
2.私自提現(xiàn)
會(huì)計(jì)人員或出納人員利用工作上的便利條件,私自簽發(fā)現(xiàn)金支票后,提取現(xiàn)金,不留存根,不記賬。
控制:支票應(yīng)根據(jù)編號按順序簽發(fā),未使用的空白支票應(yīng)妥善保管。作廢支票應(yīng)加蓋“作廢”戳記并與存根聯(lián)一起保存在支票本內(nèi),保持號碼的連續(xù)性和完整性。同時(shí)應(yīng)設(shè)置支票登記簿,對已經(jīng)使用和作廢的支票在登記簿上作詳細(xì)記錄。
3.移花接木
在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理上,將銀行存款收支業(yè)務(wù)同現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)混同起來編制記賬憑證,采用移花接木的手法,用銀行存款的收支代替現(xiàn)金的收支,從而套取現(xiàn)金并據(jù)為己有。
4.公款私存
利用經(jīng)管現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)及銀行存款業(yè)務(wù)的便利條件,將公款轉(zhuǎn)入自己的銀行戶頭,從而達(dá)到侵吞利息或長期占用單位資金的目的。
移花接木和公款私存的控制:出納員根據(jù)銀行存款收付記賬憑證登記銀行存款日記賬;會(huì)計(jì)人員根據(jù)收付憑證登記相關(guān)對應(yīng)賬戶明細(xì)賬;總賬會(huì)計(jì)登記銀行存款總賬;各記賬人員在記賬憑證上簽章,分工登記賬簿,可保證銀行存款收支業(yè)務(wù)有據(jù)可查,并保證各賬之間相互制約,防止舞弊。
5.出借轉(zhuǎn)賬支票
非法將轉(zhuǎn)賬支票借給他人用于私人營利性業(yè)務(wù)結(jié)算,或?qū)⒖瞻邹D(zhuǎn)賬支票為他人做買賣充當(dāng)?shù)盅骸?/span>
控制:所有支票必須預(yù)先連續(xù)編號,空白支票應(yīng)存放在安全處,嚴(yán)格控制,妥善保管。
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