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出納工作的業(yè)務(wù)要點
要想做好出納工作并不是一件容易的事,它要求出納人員熟悉會計政策法規(guī),并具有求真務(wù)實的工作態(tài)度、嚴謹細致的工作作風、熟練高超的業(yè)務(wù)技能、清正廉潔的職業(yè)道德、顧全大局的工作意識等。
1.法律法規(guī)要求
出納工作所涉及的法律法規(guī)、條例和制度有很多,包括《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算制度、成本管理條例、費用報銷額度管理辦法、稅收管理制度及發(fā)票管理辦法等。出納人員如果不熟悉、不掌握這些法律法規(guī)、條例和制度,是無法做好出納工作的。因此,做好出納工作的頭等大事就是要學習、了解及掌握國家和財政部門頒發(fā)的規(guī)范財務(wù)會計工作的各項法律法規(guī)、條例和制度,提高自己的政策水平。通過學習會計政策法規(guī)和制度,出納人員才能明白哪些該做、哪些不該做、哪些該抵制,工作起來才會得心應(yīng)手、不犯錯誤。
2.工作作風要求
要想做好出納工作,首先要熱愛出納工作,并具有嚴謹細致的工作作風和職業(yè)習慣。工作作風的培養(yǎng)至關(guān)重要,出納工作每天和金錢打交道,稍有不慎就會造成意想不到的損失,因此,出納人員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符的工作作風,概括起來就是精力集中、有條不紊、嚴謹細致、沉著冷靜。精力集中是指工作起來應(yīng)全身心地投入,不為外界所干擾;有條不紊是指計算器具擺放整齊,錢款、票據(jù)存放有序,辦公環(huán)境潔而不亂,工作流程順序得當;嚴謹細致是指工作時認真仔細,做到收支計算準確無誤,手續(xù)完備,不出差錯;沉著冷靜是指存復雜的環(huán)境中,出納人員能夠隨機應(yīng)變、化險為夷。
3.專業(yè)技能要求
出納是一項專業(yè)技術(shù)性很強的工作,如填憑證、記賬、填票據(jù)、用電腦、點鈔等,都需要扎實的基本功。 出納人員不但要具備處理一般會計事務(wù)的專業(yè)基本知識,還要具備較高的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力。提高出納業(yè)務(wù)技術(shù)水平的關(guān)鍵在于“手”,用電腦、開票據(jù)都離不開手,而要提高手上的功夫,關(guān)鍵又在于“勤”,勤能生巧,巧自勤來。另外,出納人員還要苦練漢字、阿拉伯數(shù)字的書寫,并提高寫作概括能力,一張書寫工整、填寫齊全、摘要精練的票據(jù)能體現(xiàn)出一名出納人員的工作能力。 出納人員的數(shù)字運算能力往往體現(xiàn)在結(jié)算過程中,進行財務(wù)結(jié)算時,出納人員要按計算結(jié)果現(xiàn)場開出票據(jù)或收付現(xiàn)金,速度要快,又不能出錯。這一點和事后的賬目計算有著很大的區(qū)別,賬目計算錯了,可以按規(guī)定方法更改,但結(jié)算中錢算錯了,就不一定說得清楚,也不一定能“改”得過來了。 因此,出納人員必須具備很強的數(shù)字運算能力,在使用計算機、算盤、計算器以及其他運算工具時,都必須要有較快的速度和非常高的準確性。在快和準的關(guān)系上,作為出納人員,要把“準確”放在第一位,要準中求快。
4.安全意識要求
對于現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、各種印鑒,既要按照會計制度的要求分工保管、各負其責、相互牽制,又要有對外的的安全保衛(wèi)措施,從辦公用房的分配、設(shè)置,到門、屜、柜的鎖具配置,再到保險柜密碼的管理,都要符合安保要求。出納人員既要密切配合安保部門的工作,更要增強自身的安保意識,學習安保知識,把保護自身分管的公共財產(chǎn)的安全與完整作為自己的首要任務(wù)。
5.道德修養(yǎng)要求
出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),比如熱愛本職工作,敬業(yè)并精業(yè);科學理財,充分發(fā)揮資金在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的使用效益;遵紀守法,嚴格監(jiān)督并以身作則;潔身自好,不貪、不占公家便宜;實事求是,真實、客觀地反映經(jīng)濟活動的本來面目;保守機密;圍繞本企業(yè)的中心工作,竭力為企業(yè)的總體利益以及全體員工服務(wù)。
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